Overweegt u een bedrijfspand te kopen? Dan let u waarschijnlijk vooral op de locatie, de staat van onderhoud en de prijs. Toch is er nog een document dat u niet mag overslaan: het energielabel. Voor u als koper is het label meer dan een verplicht papiertje. Het geeft inzicht in de energieprestatie van het pand, in de te verwachten energiekosten en in de verduurzamingsopgave die u er als nieuwe eigenaar bij krijgt. In dit artikel leest u waar u in 2026 bij de aankoop van een kantoor, winkel, bedrijfshal of praktijkruimte op moet letten.

Krijgt u als koper automatisch een geldig energielabel?

Bij de verkoop van vrijwel elk utiliteitsgebouw is de verkoper wettelijk verplicht om u als koper een geldig energielabel te overhandigen, uiterlijk bij de overdracht. In de praktijk vraagt de notaris hier bij het passeren van de akte vaak naar. Toch betekent dat niet dat u er blind op mag vertrouwen. Het komt voor dat een label ontbreekt, verlopen is of nog met een verouderde methode is opgesteld. Controleer daarom zelf of het label aanwezig en actueel is, in plaats van af te wachten. Het energielabel voor bedrijfspanden wordt sinds 2021 bepaald met de methode NTA 8800 en geregistreerd in de landelijke database EP-Online. Een label is maximaal tien jaar geldig. Meer over de opname leest u op onze pagina over energielabels voor bedrijven.

Waarom het energielabel voor u als koper belangrijk is

Het label vertelt u in welke klasse het pand valt, van A++++ tot en met G, en drukt het energiegebruik uit in kilowattuur per vierkante meter per jaar. Een pand met een ongunstig label betekent doorgaans hogere energiekosten en, belangrijker nog, een grotere investering om aan huidige en toekomstige eisen te voldoen. Die kosten wilt u meewegen in uw bod. Een slecht label is niet per definitie een reden om af te zien van de koop, maar wel een reden om de verduurzamingsopgave scherp in beeld te brengen en eventueel in de prijs te verwerken.

Let op de energielabel C-plicht voor kantoren

Koopt u een kantoorpand, dan is er een aparte verplichting die losstaat van de labelplicht bij de transactie. Sinds 1 januari 2023 moet een kantoor minimaal energielabel C hebben om als kantoor in gebruik te mogen zijn. Concreet betekent dit een primair fossiel energiegebruik van maximaal 225 kilowattuur per vierkante meter per jaar, of een label C of beter. Voldoet het pand daar niet aan, dan mag het in principe niet als kantoor worden gebruikt. Dat is voor u als koper een direct risico: u koopt dan een pand dat u eerst moet verduurzamen voordat u het volledig kunt gebruiken.

Er gelden wel uitzonderingen op de C-plicht. Die geldt onder meer niet wanneer de kantoorfunctie minder dan de helft van het gebouw beslaat, wanneer het kantoordeel kleiner is dan 100 vierkante meter, bij monumenten, bij een gebruiksduur van maximaal twee jaar, of wanneer de maatregelen om label C te halen een terugverdientijd van meer dan tien jaar hebben. Het toezicht op deze plicht ligt bij de gemeente en de omgevingsdienst, niet bij de landelijke inspectie. Twijfelt u of een pand onder een uitzondering valt? Laat dit vooraf toetsen. Meer achtergrond vindt u in ons artikel over de energielabel C-verplichting voor kantoren.

Ook belangrijk: de energiebesparingsplicht

Naast de labelplicht kan er voor het pand een energiebesparingsplicht gelden. Bedrijven en instellingen die veel energie verbruiken, moeten energiebesparende maatregelen nemen die zich binnen een aanvaardbare termijn terugverdienen, en daarover rapporteren via de informatieplicht. Welke drempels en rapportagemomenten precies gelden, hangt af van het verbruik en de activiteiten in het pand. De exacte grenzen en termijnen zijn de afgelopen jaren aangescherpt en kunnen opnieuw wijzigen, dus laat de actuele situatie voor uw specifieke pand controleren. In ons artikel over de energiebesparingsplicht en informatieplicht gaan wij hier dieper op in.

Wat komt eraan? Van label C naar zero-emission

Voor een aankoop kijkt u niet alleen naar vandaag, maar ook naar de komende jaren. Hier past een eerlijke kanttekening: de regelgeving voor utiliteitsbouw is in beweging en op onderdelen nog niet definitief. Er is jaren geleden gesproken over een verplicht energielabel A voor kantoren per 2030, maar dat voornemen is nooit vastgelegd in wetgeving en is inmiddels niet meer het uitgangspunt. In plaats daarvan zet de herziene Europese richtlijn EPBD IV in op zogeheten zero-emission gebouwen, gebouwen die geen energie meer gebruiken die tot CO2-uitstoot leidt. Volgens de huidige plannen geldt die norm vanaf 2030 voor nieuwe utiliteitsgebouwen en richting 2050 voor de bestaande voorraad. De exacte uitwerking in Nederlandse regels loopt nog, dus houd er rekening mee dat details en tijdlijnen nog kunnen veranderen. De richting is intussen duidelijk: de eisen worden strenger, niet soepeler.

Voor u als koper betekent dit dat een pand met een goed label toekomstbestendiger is en dat u bij een pand met een zwak label rekening moet houden met verplichte stappen op termijn. Zie de verduurzaming daarom niet als losse kostenpost, maar als onderdeel van uw investeringsbeslissing.

Due diligence: dit controleert u voor de koop

Neem het energielabel mee in uw onderzoek voordat u tekent. Loop in elk geval de volgende punten na:

  • Is er een geldig energielabel aanwezig en staat het correct geregistreerd in EP-Online?
  • Is het label opgesteld volgens de huidige NTA 8800-methode, of dateert het van voor 2021?
  • Is het pand na de labelopname verbouwd of verduurzaamd, waardoor het label niet meer klopt?
  • Gaat u het pand als kantoor gebruiken? Voldoet het dan aan de label C-plicht, of valt het onder een uitzondering?
  • Welke verduurzamingsmaatregelen zijn nodig en wat kosten die bij benadering?

Een verkeerde inschatting op deze punten kan na de koop tot onverwachte kosten of tot een gebruiksbeperking leiden. Een onafhankelijke controle voorkomt verrassingen.

Twijfel over een oud of ontbrekend label? Laat opnieuw opnemen

Ontbreekt het label, is het verlopen of vertrouwt u een oud label niet? Dan is een nieuwe opname door een gecertificeerd energieadviseur vaak de verstandigste keuze. De adviseur brengt de oppervlakte, de isolatie, de installaties en de energievoorziening in kaart, berekent het label volgens NTA 8800 en registreert het in EP-Online. Wilt u meteen weten welke verbeteringen zinvol zijn en wat ze opleveren, dan geeft een verduurzamingsadvies voor bedrijven u een concreet stappenplan. Zo weet u nog voor de aankoop waar u aan toe bent.

Hulp nodig bij uw aankoop?

Wilt u voor de koop zeker weten hoe het pand er energetisch voor staat en welke verplichtingen u overneemt? Encert verzorgt de opname, de berekening volgens NTA 8800 en de registratie, en denkt met u mee over de verduurzamingsopgave. Neem vrijblijvend contact met ons op, dan helpen wij u snel en zeker verder.

Meer over dit onderwerp

Een energielabel, meetrapport of berekening nodig? Encert werkt vanuit Den Dolder in ruim 150 plaatsen. Bekijk ons werkgebied of bel 030 410 1070.

Inhoud gecontroleerd en actueel in 2026.