Gaat u een bedrijfspand verkopen? Dan komt er meer bij kijken dan de vraagprijs en de overdracht bij de notaris. Een van de zaken die vaak op het laatste moment voor vertraging zorgt, is het energielabel. Bij de verkoop van een utiliteitsgebouw, denk aan een kantoor, winkel, bedrijfshal of praktijkruimte, bent u wettelijk verplicht om een geldig energielabel te overhandigen aan de koper. In dit artikel leest u precies wanneer de plicht geldt, welke uitzonderingen er zijn en waar u in 2026 op moet letten.

Is een energielabel echt verplicht bij verkoop van een bedrijfspand?

Ja. Volgens de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) is een energielabel verplicht bij de verkoop van vrijwel elk utiliteitsgebouw. Datzelfde geldt bij het aangaan, verlengen of vernieuwen van een huurcontract en bij de oplevering van nieuwbouw of een ingrijpende renovatie. Het label moet uiterlijk bij de overdracht aan de koper worden verstrekt. In de praktijk vraagt de notaris er bij het passeren van de akte vaak naar, dus zorg dat het label ruim op tijd geregeld is.

Het energielabel voor bedrijfspanden wordt sinds 2021 bepaald met de methode NTA 8800. Deze methode is gebaseerd op de Europese CEN-normen en drukt het energiegebruik uit in kilowattuur per vierkante meter per jaar (kWh/m2 per jaar), met daarnaast een klasse van A++++ tot en met G. Voor de opname en registratie heeft u een gecertificeerd energieadviseur nodig. Meer over onze werkwijze leest u op onze pagina over energielabels voor bedrijven.

Waarom een geldig energielabel bij de verkoop belangrijk is

Een energielabel is niet alleen een wettelijke formaliteit. Het geeft de koper inzicht in de energieprestatie van het pand en daarmee een indicatie van de te verwachten energiekosten en de benodigde verduurzamingsinvesteringen. Een gunstig label kan de verkoopbaarheid en de waarde van uw pand vergroten, terwijl een ontbrekend of verlopen label juist voor onzekerheid en discussie zorgt tijdens de onderhandeling.

Daarnaast kan het ontbreken van een geldig label de overdracht vertragen. Regelt u het label pas op het allerlaatste moment, dan loopt u het risico dat de opname en registratie niet op tijd rond zijn. Dat kan de gewenste transportdatum in gevaar brengen. Ons advies: start het traject zodra de verkoop concreet wordt.

Uitzonderingen: wanneer hoeft het niet?

Niet elk gebouw heeft een energielabel nodig. De RVO noemt onder meer de volgende uitzonderingen:

  • gebouwen die geen energie gebruiken voor het regelen van het binnenklimaat;
  • gebouwen die worden gebruikt voor erediensten en religieuze activiteiten;
  • industriepanden en werkplaatsen die weinig energie gebruiken;
  • tijdelijke gebouwen met een gebruiksduur van maximaal twee jaar;
  • vrijstaande gebouwen met een gebruiksoppervlakte kleiner dan 50 vierkante meter;
  • gebouwen die worden overgedragen en gesloopt gaan worden.

Twijfelt u of uw pand onder een uitzondering valt? Laat dit vooraf toetsen. Een verkeerde inschatting kan later alsnog tot een verplichting en tot risico op handhaving leiden.

Let op: monumenten sinds 29 mei 2026

Een belangrijke wijziging voor 2026: sinds 29 mei 2026 is de uitzondering voor monumenten vervallen. Waar monumentale panden voorheen geen energielabel nodig hadden, geldt de labelplicht nu ook voor hen bij verkoop of verhuur. Deze wijziging komt voort uit de nieuwe Europese richtlijn EPBD IV. Het doel is niet om monumenten aan dezelfde eisen te houden als moderne kantoren, maar om eigenaren inzicht te geven in haalbare verduurzamingsstappen met behoud van de monumentale waarde. Bezit u een monumentaal bedrijfspand en wilt u verkopen, houd dan rekening met deze recente wijziging.

Hoe lang is het energielabel geldig?

Een energielabel voor een utiliteitsgebouw is maximaal tien jaar geldig. Heeft uw pand al een label, controleer dan of dit nog geldig is en of het is opgesteld volgens de huidige NTA 8800-methode. Labels van voor 2021 zijn met een oudere methode bepaald. Bij twijfel over de geldigheid of de kwaliteit van een ouder label is een nieuwe opname vaak verstandig, zeker als het pand in de tussentijd is verbouwd of verduurzaamd.

Boetes en handhaving door de ILT

De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) houdt toezicht op de energielabelplicht. Verkoopt u een bedrijfspand zonder geldig energielabel, dan kan de ILT handhaven. De exacte hoogte van een eventuele boete of last onder dwangsom is afhankelijk van de situatie en wordt door de ILT bepaald. Wij noemen hier bewust geen vast bedrag, omdat dit per geval kan verschillen en aan verandering onderhevig is. Voor de meest actuele informatie over handhaving en bedragen verwijzen wij naar de ILT en de RVO. De kern is duidelijk: een ontbrekend label is een juridisch en financieel risico dat u eenvoudig kunt voorkomen.

Vergeet de energielabel C-plicht voor kantoren niet

Verkoopt u een kantoorpand, houd dan rekening met een aparte verplichting. Kantoren groter dan 100 vierkante meter moeten sinds 1 januari 2023 minimaal energielabel C hebben om als kantoor in gebruik te mogen blijven. Dit staat los van de labelplicht bij verkoop, maar is voor een koper wel relevant. Een kantoor met label D of lager kan namelijk niet zomaar als kantoor worden gebruikt. Meer hierover leest u in ons artikel over de energielabel C-verplichting voor kantoren.

Zo regelt u het energielabel voor uw bedrijfspand

Het aanvragen van een energielabel begint met een opname van uw pand door een gecertificeerd energieadviseur. Die brengt onder meer de oppervlakte, de isolatie, de installaties en de energievoorziening in kaart. Op basis daarvan wordt het label berekend en geregistreerd in de landelijke database EP-Online. Vanaf dat moment is het officieel geldig en kunt u het bij de verkoop overhandigen. Wilt u meteen weten welke verbeteringen zinvol zijn om een beter label en een hogere verkoopwaarde te halen, dan kan een verduurzamingsadvies voor bedrijven daarbij helpen.

Hulp nodig bij uw verkoop?

Wilt u zeker weten dat uw bedrijfspand op tijd een geldig energielabel heeft, zodat de verkoop soepel verloopt? Encert verzorgt de opname, de berekening volgens NTA 8800 en de registratie, snel en zonder gedoe. Neem vrijblijvend contact met ons op en wij regelen het energielabel voor uw pand.