Bij een bedrijfsovername komt veel kijken: waardering, financiering, contracten en fiscale gevolgen. Het energielabel van het bedrijfspand blijft daarbij vaak onderbelicht, terwijl het zowel juridisch als financieel een rol kan spelen. Of het label bij de overname verplicht is, hangt sterk af van de manier waarop u de onderneming overneemt. In dit artikel leggen we uit wanneer een energielabel meetelt, wat het verschil is tussen een asset deal en een share deal, en waar u in 2026 op moet letten.

Speelt het energielabel eigenlijk een rol bij een overname?

Voor bedrijfspanden, ook wel utiliteitsgebouwen genoemd, is een geldig energielabel op een aantal momenten verplicht. Volgens de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland gaat het om de verkoop van het pand, de start, verlenging of vernieuwing van een huurcontract, en de oplevering van nieuwbouw of een ingrijpende renovatie. Het label laat zien hoe energiezuinig het gebouw is en moet aanwezig zijn op het moment dat de eigendom of het gebruik overgaat.

Bij een bedrijfsovername is de vraag dus niet zozeer of het energielabel belangrijk is, maar of er sprake is van een juridisch overdrachtsmoment van het pand. Dat bepaalt of de labelverplichting daadwerkelijk in werking treedt. En precies daar zit het verschil tussen de twee gangbare vormen van een overname.

Asset deal of share deal: dit bepaalt alles

Een overname wordt meestal op een van twee manieren gestructureerd. Bij een asset deal koopt u de bezittingen van de onderneming, bijvoorbeeld de voorraad, de machines en soms ook het bedrijfspand zelf. Gaat het pand daadwerkelijk over naar een nieuwe eigenaar, dan is dat een verkoop in de zin van de regelgeving. Op dat moment moet er een geldig energielabel beschikbaar zijn, net als bij een gewone verkoop van vastgoed.

Bij een share deal koopt u de aandelen van de vennootschap. De onderneming blijft dan dezelfde rechtspersoon, alleen de eigenaar van de aandelen verandert. Staat het pand op naam van die vennootschap, dan wisselt het pand juridisch niet van eigenaar: het blijft van dezelfde BV. In dat geval is er geen verkoopmoment van het vastgoed en treedt de labelverplichting op dat moment in principe niet in werking.

Dit betekent niet dat u het energielabel bij een share deal kunt negeren. Ook zonder verplicht overdrachtsmoment is het label van belang voor de waardering, de financierbaarheid en toekomstige verplichtingen. Een koper wil weten of het pand voldoet aan de eisen die de komende jaren gelden. Laat de exacte juridische en fiscale gevolgen altijd toetsen door uw adviseur en notaris, want elke overname is anders.

Wat verandert er per 29 mei 2026?

Per 29 mei 2026 heeft het energielabel een nieuw ontwerp gekregen. Het label bevat sindsdien meer informatie over de energieprestatie van een gebouw. Ook is de vrijstelling voor monumenten vervallen, waardoor ook monumentale panden nu een label nodig hebben op de verplichte momenten. Voor bedrijfspanden is het goed om te weten dat een ouder label geldig blijft tot de einddatum, maar dat een nieuw op te stellen label voortaan het uitgebreidere format volgt.

Regelgeving rond verduurzaming van vastgoed is volop in beweging. Naast de bestaande labelplicht wordt er op Europees en nationaal niveau gewerkt aan strengere eisen voor de energieprestatie van gebouwen. De precieze invulling en tijdlijn daarvan zijn op dit moment nog niet op alle punten definitief. Neem in een overnametraject daarom altijd de meest actuele stand van zaken mee en ga niet uit van verouderde informatie.

Label C, boetes en due diligence

Voor kantoorpanden geldt sinds 1 januari 2023 een aparte eis: een kantoor moet minimaal energielabel C hebben. Voldoet het pand daar niet aan, dan mag het in principe niet meer als kantoor worden gebruikt. Bij een overname is dit een belangrijk aandachtspunt. Een kantoor met label D of lager kan een verplichting tot investeren met zich meebrengen, wat direct van invloed is op de waarde en de businesscase. Meer hierover leest u in ons artikel over de energielabel C-verplichting voor kantoren.

Tijdens het boekenonderzoek, de zogenoemde due diligence, hoort het energielabel daarom standaard op de checklist. Controleer of er een geldig label aanwezig is, welk label het pand heeft en of er al verplichtingen of handhaving spelen. Het toezicht op de labelplicht ligt bij de Inspectie Leefomgeving en Transport en gemeenten. Ontbreekt een verplicht label, dan kan dat leiden tot een boete. De exacte hoogte van die boete verschilt per situatie en kunnen wij niet in het algemeen noemen. Wat u riskeert bij een ontbrekend label voor een bedrijfspand, bespreken we apart in ons artikel over de energielabelplicht bij verkoop van een bedrijfspand.

Hoe lang blijft een energielabel geldig?

Een energielabel is maximaal tien jaar geldig. Bij een overname is het verstandig om de afgiftedatum te controleren. Een label dat binnenkort verloopt, of dat is opgesteld voor een pand dat sindsdien flink is verbouwd, geeft geen betrouwbaar beeld meer van de actuele energieprestatie. In dat geval is een nieuw label aan te raden, ook als dat op het overnamemoment strikt genomen niet verplicht is. Zo voorkomt u dat de nieuwe eigenaar kort na de overname alsnog moet laten inspecteren.

Checklist: energielabel en bedrijfsovername

  • Bepaal of het een asset deal of een share deal is en of het pand juridisch overgaat.
  • Controleer of er een geldig energielabel aanwezig is en wat de afgiftedatum is.
  • Ga na of het label past bij de huidige staat van het pand, zeker na verbouwingen.
  • Check bij kantoren of aan de label C-plicht wordt voldaan.
  • Neem de kosten van een eventueel nieuw label of verduurzaming mee in de waardering.
  • Laat de juridische en fiscale gevolgen toetsen door uw adviseur en notaris.

Encert helpt u bij het energielabel voor uw bedrijfspand

Staat u aan de koop- of verkoopkant van een bedrijfsovername, dan zorgt Encert voor een correct en actueel energielabel voor het bedrijfspand. We brengen de energieprestatie in kaart, adviseren over verbeterpunten en denken mee over een realistische route naar een beter label. Wilt u het pand niet alleen op orde brengen voor de overname maar ook echt verduurzamen, dan helpt ons gerichte verduurzamingsadvies u om de juiste maatregelen in de juiste volgorde te nemen.

Wilt u weten wat er in uw specifieke situatie nodig is? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Zo komt u tijdens de overname niet voor verrassingen te staan.