Veel ondernemers zijn geen eigenaar van hun bedrijfspand, maar huren het. Verduurzaming voelt dan al snel als een zaak van de verhuurder: het is immers zijn gebouw. Toch klopt dat beeld maar half. Als huurder betaalt u meestal de energierekening, draagt u een deel van de verplichtingen en heeft u meer invloed dan u denkt. In dit artikel leest u wat duurzaam huren als bedrijf inhoudt, welke regels bij u liggen en welke stappen u vandaag al kunt zetten, ook zonder dat de eigenaar meteen meewerkt.

Waarom verduurzamen ook voor huurders loont

De eerste reden is direct financieel. In de meeste huurcontracten betaalt de huurder het energieverbruik, dus elke bespaarde kilowattuur komt op uw eigen rekening terecht. Daarnaast telt comfort: een goed geisoleerd en geventileerd pand is prettiger om in te werken, wat merkbaar is in het ziekteverzuim en de tevredenheid van medewerkers. En steeds vaker speelt imago mee. Opdrachtgevers, financiers en toekomstige medewerkers vragen naar de duurzaamheid van uw bedrijfsvoering. Wie een groen pand betrekt of het pand samen met de eigenaar verduurzaamt, kan dat concreet laten zien.

De split incentive: wie investeert, wie profiteert?

Bij huurpanden speelt een bekend probleem, in het vakjargon de split incentive genoemd. De verhuurder moet investeren in het gebouw, denk aan isolatie, kozijnen of een duurzame installatie, terwijl de huurder profiteert van de lagere energierekening. De partij die betaalt, is dus niet de partij die het voordeel int. Daardoor blijven maatregelen liggen die op zichzelf verstandig zijn. De oplossing zit niet in techniek, maar in afspraken: als huurder en verhuurder de kosten en de baten eerlijk verdelen, wordt verduurzamen ineens voor beide partijen aantrekkelijk.

Het groene huurcontract als oplossing

Die afspraken legt u vast in een groene huurovereenkomst, ook wel green lease genoemd. Daarin spreken huurder en verhuurder af wie welke maatregelen neemt, hoe de investering en de besparing worden verdeeld en hoe u verbruiksgegevens met elkaar deelt. Een verhuurder kan bijvoorbeeld de isolatie en de installaties verzorgen en een deel van de besparing terugzien via een opslag, terwijl u als huurder zorgt voor zuinig gebruik en het binnenklimaat. Er bestaan voorbeeldteksten en menukaarten voor zulke clausules, onder meer via het Platform Duurzame Huisvesting. Belangrijk is dat u de afspraken concreet maakt: niet de intentie om te verduurzamen, maar wie wat doet, wanneer en tegen welke verdeling.

Welke verplichtingen liggen bij u als huurder?

Het is een misverstand dat alle verplichtingen bij de eigenaar liggen. De verplichting om een kantoor minimaal energielabel C te laten hebben, die sinds 1 januari 2023 geldt, rust inderdaad op de gebouweigenaar. Maar de energiebesparingsplicht ligt bij de gebruiker van het pand, en dat bent u als huurder vaak zelf. Verbruikt uw locatie per jaar meer dan 50.000 kWh elektriciteit of meer dan 25.000 kubieke meter gas, dan bent u verplicht alle energiebesparende maatregelen te nemen die zich binnen de gestelde terugverdientijd terugverdienen. Die termijn is nu vijf jaar. Er is een verruiming naar zeven jaar aangekondigd, gepland vanaf 2027, maar aangekondigde data kunnen nog schuiven. Daarbij hoort ook een informatieplicht: eens per vier jaar rapporteert u via het eLoket van RVO welke maatregelen u heeft getroffen. Loopt u tegen maatregelen aan die het gebouw zelf raken, dan heeft u de medewerking van de eigenaar nodig, en juist daar helpt een goede afspraak.

Wat kunt u zelf doen, ook zonder de verhuurder?

Niet alles hangt af van de eigenaar. Een flink deel van de winst zit in maatregelen die volledig binnen uw eigen invloedssfeer vallen. Denk aan de overstap naar ledverlichting met aanwezigheidsdetectie, het slim inregelen van de verwarming en koeling, en het aanpakken van sluipverbruik buiten werktijd. Ook gedrag telt: een goed ingestelde klimaatregeling en heldere afspraken met medewerkers leveren zonder investering al besparing op. Voor grotere ingrepen, zoals zonnepanelen op het dak of een laadpunt voor het wagenpark, heeft u toestemming van de verhuurder nodig, maar dat zijn precies de onderwerpen die u in een groen huurcontract kunt regelen. Begin met de maatregelen die u zelf in de hand heeft en gebruik de resultaten als opstap naar het gesprek met de eigenaar.

Subsidies en fiscale voordelen voor bedrijven

Ook als huurder kunt u in aanmerking komen voor financiele regelingen, zolang u zelf investeert in het bedrijfsmiddel. De Energie-investeringsaftrek, kortweg EIA, laat u een deel van de investering in erkende energiezuinige bedrijfsmiddelen extra aftrekken van de fiscale winst. Voor installaties als een warmtepomp of zonneboiler kan de ISDE-subsidie relevant zijn. De precieze percentages, budgetten en voorwaarden veranderen per jaar en kunnen tussentijds worden aangepast. Controleer de actuele bedragen en aanmeldtermijnen daarom altijd bij RVO voordat u iets vastlegt, en reken uzelf niet rijk met cijfers uit eerdere jaren. Wij noemen bewust geen vaste bedragen, juist omdat die snel verouderen. Hoe de ISDE stap voor stap werkt, leest u in ons artikel over de ISDE-subsidie aanvragen.

Zo begint u met duurzaam huren

Duurzaam huren begint met inzicht. Zorg dat u het huidige energielabel van het pand kent, samen met het werkelijke energieverbruik en de leeftijd van de belangrijkste installaties. Op basis daarvan ziet u welke maatregelen het meeste opleveren en welke u zelf kunt nemen. Een objectief verduurzamingsadvies maakt per maatregel duidelijk wat het effect is en wat het kost, zodat u met harde cijfers het gesprek met uw verhuurder ingaat. Weet u niet welk label uw pand heeft of is het verouderd? Wij verzorgen de opname en het energielabel voor bedrijfspanden, de basis onder elke verdere stap.

Samen naar een duurzamer pand

Als huurder bent u geen toeschouwer bij de verduurzaming van uw pand. U betaalt de energie, u draagt een deel van de verplichtingen en u kunt met heldere afspraken de eigenaar meekrijgen. Begin bij de maatregelen die u zelf in de hand heeft, breng het pand in kaart en leg de rest vast in een groen huurcontract. Wilt u weten waar de meeste winst zit voor uw situatie? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over duurzaam huren en de mogelijkheden voor uw bedrijfspand.