Veel woningeigenaren en verhuurders vragen zich af of ze een energielabel zelf kunnen aanvragen of zelfs helemaal zelf kunnen invullen. Het korte antwoord: sinds 1 januari 2021 kan dat niet meer via een online tool. Een geldig energielabel wordt opgesteld door een erkend energieadviseur op basis van een opname van uw woning. In dit artikel leest u waarom dat zo is, wat u wel zelf kunt doen en hoe het proces precies verloopt.

Kunt u zelf een energielabel maken?

Nee. Tot en met 2020 bestond het zogeheten vereenvoudigd energielabel. U kon toen zelf online een aantal kenmerken van uw woning invullen, een paar bewijsstukken uploaden en dat liet een erkend deskundige op afstand goedkeuren. Dat systeem is per 1 januari 2021 afgeschaft. Sindsdien geldt er nog maar een soort energielabel voor woningen, en dat mag alleen een gecertificeerd adviseur opstellen.

U kunt dus niet meer via een website of app in tien minuten uw eigen label regelen. Websites die beloven dat u een label zonder adviseur en zonder opname kunt kopen, kloppen niet met de regels. Een label dat op die manier tot stand komt, is niet rechtsgeldig en staat niet correct geregistreerd. Meer over dat risico leest u in ons artikel over een energielabel kopen zonder huisbezoek.

Waarom is het vereenvoudigd energielabel afgeschaft?

De reden ligt in een nieuwe, nauwkeurigere rekenmethode: de NTA 8800. Deze methode bepaalt de energieprestatie van een gebouw in kWh per vierkante meter per jaar en houdt rekening met veel meer bouwkundige en installatietechnische details dan het oude systeem. Om die details betrouwbaar vast te leggen, is een opname ter plaatse nodig. Zelf een formulier invullen levert simpelweg te veel onzekerheid op.

Met de invoering van de NTA 8800 op 1 januari 2021 verdween daarom de mogelijkheid om zelf een label aan te maken. Het doel was een label dat eerlijker is en beter aansluit bij het werkelijke energieverbruik, zodat kopers, huurders en verhuurders er meer op kunnen vertrouwen. Wilt u weten hoe die berekening werkt, lees dan onze uitleg over de NTA 8800 rekenmethode.

Wat doet een erkend energieadviseur wel?

Een erkend adviseur is vakbekwaam opgeleid en werkt volgens een vast protocol. Tijdens de opname legt de adviseur onder meer vast: het type woning en het bouwjaar, de gebruiksoppervlakte, de isolatie van gevels, dak, vloer en beglazing, het type verwarming en warm water, en de aanwezigheid van installaties zoals zonnepanelen, een warmtepomp of ventilatie met warmteterugwinning. Waar nodig neemt de adviseur foto’s en meet hij oppervlakten na.

Op basis van die gegevens berekent de adviseur het label en registreert hij het in de landelijke database EP-online. Pas dan is uw energielabel officieel en zichtbaar voor bijvoorbeeld een notaris, makelaar of huurder. U ontvangt zelf een pdf met het label en de onderbouwing. Zo weet u zeker dat het label klopt en dat u er bij verkoop of verhuur op kunt bouwen. Meer over onze werkwijze vindt u op onze pagina over energielabels voor woningen.

Wat kunt u wel zelf doen?

Zelf het label opstellen kan niet, maar u kunt de aanvraag wel goed voorbereiden. Dat scheelt tijd en helpt de adviseur om alles in een keer mee te nemen. Zorg dat u de volgende zaken bij de hand heeft:

  • Bouwtekeningen of plattegronden, als u die heeft.
  • Facturen of specificaties van isolatie, glas, cv-ketel, warmtepomp of zonnepanelen.
  • Informatie over verbouwingen, zoals een aanbouw of een nieuwe dakisolatie.
  • Toegang tot alle ruimten, ook de meterkast, zolder en kruipruimte.

Hoe completer uw bewijsstukken, hoe nauwkeuriger het label. Zonder bewijs mag de adviseur namelijk vaak alleen een voorzichtige aanname doen, en dat kan ongunstig uitpakken voor uw uitkomst. Wilt u niet alleen een label, maar ook weten welke stappen uw woning zuiniger maken, dan is een verduurzamingsadvies voor woningen een logische aanvulling.

Wanneer heeft u een energielabel nodig?

Een energielabel is verplicht bij verkoop, verhuur en oplevering van een woning. De verkopende of verhurende partij moet een geldig label kunnen tonen. Ontbreekt het label, dan kan de gemeente een boete opleggen. Voor verhuurders speelt het label bovendien mee in de puntentelling die de maximale huur bepaalt. Hoe dat werkt, leest u op onze pagina over de WWS-puntentelling voor huurwoningen.

Een energielabel is tien jaar geldig. Heeft u na de opname flink verbouwd of verduurzaamd, dan kan het lonen om een nieuw label te laten opstellen, omdat uw woning dan waarschijnlijk een gunstigere klasse haalt.

Wat kost een energielabel en hoe lang duurt het?

De prijs hangt af van het type woning, de grootte en hoeveel voorbereiding er nodig is. Een opname van een gemiddelde woning duurt doorgaans een uur tot anderhalf uur, en het geregistreerde label volgt meestal binnen enkele werkdagen. Een actueel overzicht van de kosten vindt u in onze prijsgids over wat een energielabel kost in 2026. Prijzen en doorlooptijden kunnen per situatie verschillen, dus vraag altijd een offerte op maat aan.

Kort samengevat

Een energielabel zelf aanvragen in de zin van zelf invullen kan sinds 2021 niet meer. Een erkend adviseur stelt het label op via de NTA 8800, met een opname van uw woning, en registreert het in EP-online. Wat u wel zelf kunt doen, is de aanvraag goed voorbereiden met de juiste documenten. Zo krijgt u snel een betrouwbaar en rechtsgeldig label.

Wilt u een geldig energielabel laten opstellen door een erkend adviseur? Neem contact met ons op voor een offerte op maat. Wij plannen de opname op korte termijn en zorgen voor een correct geregistreerd label.

Inhoud gecontroleerd en actueel in 2026.