U ziet online soms de belofte: een energielabel kopen zonder huisbezoek, snel en volledig op afstand. Aantrekkelijk, want u hoeft dan geen afspraak te maken. Toch klopt die belofte niet voor een officieel energielabel. Een geldig, geregistreerd energielabel kunt u sinds 1 januari 2021 niet meer krijgen zonder een opname op locatie. In dit artikel leggen we uit waarom dat zo is, waar het misverstand vandaan komt en hoe u wel aan een correct label komt.

Het korte antwoord: zonder opname geen geldig label

Een officieel energielabel voor een woning wordt opgesteld volgens de bepalingsmethode NTA 8800. Die methode schrijft voor dat een vakbekwaam energieadviseur de woning ter plaatse opneemt. De adviseur registreert het label vervolgens in de landelijke database EP-online, beheerd door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Alleen labels die op deze manier tot stand komen, zijn rechtsgeldig en zichtbaar in het openbare register. Een label dat volledig zonder bezoek wordt aangemaakt, kan niet aan deze eisen voldoen.

Waarom een huisbezoek verplicht is

De NTA 8800 rekent met tientallen kenmerken van uw woning die een adviseur niet betrouwbaar vanaf een afstand kan vaststellen. Denk aan de werkelijke isolatiedikte van gevels, dak en vloer, het type beglazing, de aanwezige installaties voor verwarming en ventilatie en de exacte afmetingen van het gebruiksoppervlak. Deze gegevens bepalen samen de energieprestatie. Wanneer ze worden geschat of overgenomen uit onbevestigde bronnen, is de uitkomst niet controleerbaar en dus niet geldig. Het verplichte bezoek borgt dat de invoer klopt met de werkelijke situatie.

Wat de energieadviseur tijdens de opname doet

Tijdens de opname loopt de adviseur systematisch door de woning. Hij meet de gevelopeningen op, controleert isolatiediktes waar dat kan, bekijkt de cv-installatie, de ventilatie en eventuele zonnepanelen, en legt alles vast met foto’s als bewijslast. Die bewijslast is een harde eis binnen het protocol: zonder onderbouwing mag een kenmerk niet gunstiger worden ingevoerd. Wilt u vooraf weten hoe zo’n bezoek verloopt, lees dan onze uitleg over de energielabels voor woningen en de stappen die daarbij horen.

Waar komt het misverstand vandaan?

Het idee dat een label zonder bezoek kan, stamt uit de periode tot en met 2020. Tussen 2015 en eind 2020 bestond het zogenoemde vereenvoudigd energielabel. Dat kon u zelf online aanvragen door foto’s en gegevens te uploaden, waarna een erkend deskundige het op afstand goedkeurde. Per 1 januari 2021 is dat systeem vervangen door het huidige label op basis van de NTA 8800. Sindsdien is de opname op locatie de norm. Websites die nog steeds een label zonder huisbezoek aanbieden, verwijzen dus feitelijk naar een regeling die niet meer bestaat.

De risico’s van een label zonder opname

Betaalt u voor een label dat zonder opname wordt gemaakt, dan loopt u concrete risico’s. Het document is mogelijk niet geregistreerd in EP-online, waardoor het bij verkoop of verhuur niet meetelt. U kunt daardoor alsnog een boete riskeren wegens een ontbrekend geldig label. Ook kan een notaris of makelaar de transactie vertragen omdat er geen rechtsgeldig label beschikbaar is. In het slechtste geval betaalt u twee keer: eerst voor een ongeldig document en daarna voor een correcte opname. Zekerheid vooraf is dus goedkoper dan herstel achteraf.

Verandert dit in 2026?

Op dit moment is er geen bevestigd beleid dat de verplichte opname op locatie in 2026 laat vervallen. De rekenmethode en regelgeving worden periodiek geactualiseerd, en er wordt gesproken over nieuwe versies van de bepalingsmethode, maar de kern blijft ongewijzigd: een geldig label vereist een fysieke beoordeling door een gecertificeerd adviseur. Wij houden ontwikkelingen bij en passen onze werkwijze aan zodra er iets officieel wijzigt. Let op: dit is de stand van zaken op basis van de nu beschikbare informatie en kan in de toekomst veranderen.

Zo vraagt u wel een geldig energielabel aan

Een correct label begint met een afspraak voor een opname. Onze gecertificeerde adviseurs komen langs, nemen de woning op en registreren het label in EP-online, zodat u zeker weet dat het rechtsgeldig is. Wilt u niet alleen een label, maar ook weten welke stappen uw woning zuiniger maken, dan combineert u dit goed met ons verduurzamingsadvies voor woningen. Zo krijgt u niet alleen een geldig document, maar ook een helder plan voor een beter label.

Vraag uw energielabel aan bij Encert

Twijfelt u over een aanbod voor een label zonder huisbezoek? Kies dan voor zekerheid. Neem contact met ons op voor een geldig, geregistreerd energielabel met een opname op locatie. We denken graag met u mee en plannen de opname op een moment dat u uitkomt.