Een kantoorpand is een van de meest gereguleerde gebouwen als het om energie gaat. Naast het gewone energielabel geldt voor kantoren namelijk een aparte verplichting: minimaal energielabel C. Dat roept vragen op. Heeft mijn kantoor een label nodig, ook als ik het niet verkoop? Geldt de C-plicht voor mij? En komt er echt een verplichting voor label A in 2030? Hieronder zetten we op een rij wat er in 2026 geldt, zodat u weet welke verplichtingen op uw pand van toepassing zijn.

Heeft een kantoorpand een energielabel nodig?

Ja, op een aantal momenten. Een geldig energielabel is verplicht bij de verkoop van het pand, bij een nieuwe verhuur en bij de oplevering van nieuwbouw. Dat volgt uit de Europese richtlijn voor de energieprestatie van gebouwen (EPBD), die in Nederland is vertaald naar nationale regels. Het label laat in een klasse van A tot en met G zien hoe energiezuinig het gebouw is. Ontbreekt een verplicht label op zo’n transactiemoment, dan kan de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) een boete opleggen. De exacte boetebedragen kunnen wijzigen, dus controleer die bij de ILT als dat voor u speelt.

Voor kantoren komt daar een belangrijke extra verplichting bovenop, die losstaat van verkoop of verhuur: de energielabel C-plicht. Een label voor uw kantoorpand regelt u via onze pagina over energielabels voor bedrijven.

De energielabel C-plicht voor kantoren

Sinds 1 januari 2023 moet een kantoorgebouw minimaal energielabel C hebben. In 2026 is die eis nog steeds van kracht. Uw kantoor voldoet als het label C of beter is, of als het energiegebruik niet hoger is dan 225 kWh per vierkante meter per jaar. De verplichting is vastgelegd in het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl), de opvolger van het Bouwbesluit.

De gevolgen zijn stevig. Voldoet uw kantoor niet aan minimaal label C, dan mag het in principe niet meer als kantoor worden gebruikt. Het bevoegd gezag, meestal de gemeente of de omgevingsdienst, houdt hierop toezicht en kan handhaven met bijvoorbeeld een dwangsom. De hoogte van sancties kan verschillen per situatie en per jaar, dus ga uit van de actuele stand bij uw omgevingsdienst. Meer achtergrond leest u in ons artikel over de energielabel C-verplichting voor kantoren.

Voor welke kantoren geldt de C-plicht niet?

Niet elk pand met een kantoorruimte valt onder de C-plicht. De verplichting geldt onder meer niet in deze gevallen:

  • De kantoorfunctie beslaat minder dan 50 procent van de totale gebruiksoppervlakte van het gebouw.
  • De gezamenlijke kantoorfunctie is kleiner dan 100 vierkante meter.
  • Het gaat om een rijksmonument of een gemeentelijk of provinciaal monument.
  • Het pand wordt binnen afzienbare tijd gesloopt, getransformeerd of onteigend.

De precieze voorwaarden en termijnen kunnen wijzigen, dus controleer uw situatie bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) of bij uw omgevingsdienst. Twijfelt u of uw pand onder een uitzondering valt? In ons artikel over de uitzonderingen op de label C-plicht gaan we hier dieper op in.

Komt er een label A-plicht in 2030?

Hier is voorzichtigheid op zijn plaats. Er wordt al langer gesproken over een aangescherpte eis, waarbij kantoren in 2030 minimaal energielabel A zouden moeten hebben. Op dit moment is dat echter een voornemen en geen wet. Een label A in 2030 is dus nog niet verplicht. Omdat plannen kunnen veranderen en er nog besluitvorming nodig is, is het verstandig de ontwikkeling te volgen maar u niet te laten leiden door een eis die nog niet vaststaat. Wat er nu wel en niet zeker is, leest u in ons artikel over de vraag of uw kantoor in 2030 label A moet hebben.

De energiebesparingsplicht: vaak belangrijker dan het label

Naast de labelplicht bestaat er een aparte energiebesparingsplicht. Verbruikt u op een locatie meer dan 50.000 kWh elektriciteit of meer dan 25.000 kubieke meter gas per jaar, dan bent u verplicht alle energiebesparende maatregelen te nemen die zich binnen vijf jaar terugverdienen. Voor kantoren bestaat hiervoor een Erkende Maatregelenlijst (EML) met maatregelen die zich doorgaans snel terugverdienen, zoals ledverlichting, isolatie en een efficiëntere installatie. Daarnaast geldt een informatieplicht: u meldt periodiek welke maatregelen u heeft genomen.

Belangrijk is dat deze plicht losstaat van het energielabel. U kunt er dus mee te maken hebben, ook als uw pand net onder de drempels van de C-plicht valt. De precieze verbruiksgrenzen, de inhoud van de lijst en de meldtermijnen kunnen wijzigen, dus controleer de actuele stand bij RVO of uw omgevingsdienst. Meer hierover leest u in onze artikelen over de energiebesparingsplicht en informatieplicht en de Erkende Maatregelenlijst voor bedrijven.

Hoe wordt het energielabel voor een kantoor bepaald?

Het energielabel wordt berekend met de NTA 8800, de landelijke rekenmethode die voor alle gebouwen geldt. Voor een kantoorpand is vrijwel altijd een detailopname nodig. De adviseur neemt het gebouw ter plaatse op en kijkt naar de isolatie, de beglazing, de verwarming, de koeling, de ventilatie en de verlichting. Bewijsstukken helpen om het label accuraat en zo gunstig mogelijk vast te stellen. Denk aan bouwtekeningen, gegevens over isolatiewaarden en specificaties van de installaties. Hoe meer onderbouwing beschikbaar is, hoe minder de adviseur hoeft terug te vallen op ongunstige standaardaannames.

Zo zorgt u dat uw kantoorpand voldoet

Begin met de vraag of uw pand een geldig label heeft en welke klasse dat is. Bepaal vervolgens of de C-plicht op u van toepassing is, of dat u onder een uitzondering valt. Voldoet u nog niet, dan is een gericht plan de logische volgende stap. Een verduurzamingsadvies brengt voor uw specifieke pand in kaart welke maatregelen het meeste effect hebben, wat ze kosten en in welke volgorde u ze het beste uitvoert. Zo voldoet u niet alleen aan de regels, maar verlaagt u ook uw energiekosten.

Wij nemen kantoren en andere bedrijfspanden in heel Nederland op en stellen een erkend energielabel op, geregistreerd bij EP-Online. Neem vrijblijvend contact met ons op voor een prijsopgave of om uw situatie te bespreken.

Laatst gecontroleerd: september 2026. De genoemde eisen, drempels en bedragen kunnen wijzigen. Controleer de actuele verplichtingen voor uw kantoorpand bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) of bij uw omgevingsdienst.

Inhoud gecontroleerd en actueel in 2026.