Gaat u een bedrijfspand verhuren, of loopt er binnenkort een huurcontract af dat u wilt verlengen? Dan denkt u waarschijnlijk vooral aan de huurprijs, de staat van het pand en een geschikte huurder. Toch is er een document dat u niet mag vergeten: het energielabel. Als verhuurder heeft u namelijk een wettelijke plicht rond het label, en voor kantoren geldt bovendien een aparte minimumeis. In dit artikel leest u welke verplichtingen u in 2026 als verhuurder van een kantoor, winkel, bedrijfshal of praktijkruimte heeft, en hoe u problemen op het verkeerde moment voorkomt.

Wanneer moet u als verhuurder een energielabel hebben?

Voor vrijwel elk bedrijfspand geldt een labelplicht op het zogeheten transactiemoment. Dat moment is er niet alleen bij verkoop, maar ook bij de start, de verlenging en de vernieuwing van een huurcontract. Verhuurt u een pand of verlengt u een lopende overeenkomst, dan moet u als eigenaar een geldig energielabel kunnen tonen en een kopie aan de huurder overhandigen. Het label voor bedrijfspanden wordt sinds 2021 bepaald met de methode NTA 8800 en geregistreerd in de landelijke database EP-Online. Een label is maximaal tien jaar geldig. Meer over de opname leest u op onze pagina over energielabels voor bedrijven.

Het toezicht op deze transactieverplichting ligt bij de Inspectie Leefomgeving en Transport, de ILT. De inspectie controleert of er bij een transactie een geldig label aanwezig is en kan een boete opleggen als dat ontbreekt. Wacht daarom niet tot het laatste moment. Een label aanvragen kost tijd, en een huurder die op korte termijn wil tekenen, zit niet te wachten op vertraging omdat het label nog moet worden opgenomen.

De energielabel C-plicht bij een kantoor

Verhuurt u een kantoorpand, dan is er een tweede verplichting die losstaat van de labelplicht bij de transactie. Sinds 1 januari 2023 moet een kantoor minimaal energielabel C hebben om als kantoor in gebruik te mogen zijn. Concreet betekent dit een primair fossiel energiegebruik van maximaal 225 kilowattuur per vierkante meter per jaar, of een label C of beter. Voldoet het pand daar niet aan, dan mag het in principe niet meer als kantoor worden gebruikt. Voor u als verhuurder is dat een reeel risico: een pand dat u niet rechtsgeldig als kantoor kunt aanbieden, is lastig te verhuren en levert minder op. Het toezicht op deze plicht ligt bij de gemeente en de omgevingsdienst waar het pand staat, niet bij de landelijke inspectie. Meer achtergrond vindt u in ons artikel over de energielabel C-verplichting voor kantoren.

Uitzonderingen op de C-plicht

De C-plicht geldt niet in alle gevallen. De belangrijkste uitzonderingen zijn: de kantoorfunctie beslaat minder dan de helft van het gebouw, het kantoordeel is kleiner dan 100 vierkante meter, het gaat om een monument, het pand wordt maximaal twee jaar als kantoor gebruikt, of de maatregelen om label C te halen hebben een terugverdientijd van meer dan tien jaar. Ook ruimtes die niet worden verwarmd of gekoeld vallen buiten de eis. Twijfelt u of uw pand onder een uitzondering valt? Laat dit vooraf toetsen, want een verkeerde inschatting kan leiden tot een gebruiksverbod op een ongelegen moment.

Wie is verantwoordelijk, u of de huurder?

Bij verhuur is de rolverdeling niet altijd meteen duidelijk. Het energielabel hoort bij het gebouw en dus bij de eigenaar. Het aanvragen en aanwezig hebben van een geldig label is daarom in de basis uw verantwoordelijkheid als verhuurder. Ook de labelplicht bij het aangaan of verlengen van het huurcontract ligt bij u. De C-plicht voor kantoren richt zich op het gebouw, maar in de praktijk is het de eigenaar die de bouwkundige en installatietechnische maatregelen moet nemen om eraan te voldoen. Wie welke kosten draagt voor verduurzaming, bijvoorbeeld isolatie of nieuwe installaties, kunt u met de huurder vastleggen in het huurcontract. Duidelijke afspraken vooraf voorkomen discussie achteraf.

Waarom een goed label u als verhuurder helpt

Een gunstig energielabel is meer dan het afvinken van een verplichting. Steeds meer huurders letten op de energieprestatie van een pand, omdat die direct doorwerkt in hun energiekosten en in hun eigen duurzaamheidsdoelen. Een pand met een goed label is beter verhuurbaar, rechtvaardigt vaak een hogere huur en behoudt zijn waarde beter. Een pand met een zwak label wordt daarentegen risicovoller naarmate de eisen strenger worden. Zie verduurzaming daarom niet als losse kostenpost, maar als een investering in de verhuurbaarheid en de toekomstwaarde van uw vastgoed.

Wat komt eraan voor verhuurders?

Hier past een eerlijke kanttekening: de regelgeving voor utiliteitsbouw is in beweging en op onderdelen nog niet definitief. Er is jaren geleden gesproken over een verplicht energielabel A voor kantoren per 2030, maar dat voornemen is nooit in wetgeving vastgelegd en is inmiddels niet meer het uitgangspunt. In plaats daarvan zet de herziene Europese richtlijn EPBD IV in op zogeheten zero-emission gebouwen, gebouwen die geen energie meer gebruiken die tot CO2-uitstoot leidt. Volgens de huidige plannen geldt die norm vanaf 2030 voor nieuwe utiliteitsgebouwen en richting 2050 voor de bestaande voorraad. De precieze uitwerking in Nederlandse regels loopt nog, dus houd er rekening mee dat details en tijdlijnen nog kunnen veranderen. De richting is intussen duidelijk: de eisen worden strenger, niet soepeler. Wat de nieuwe richtlijn betekent, leest u in ons artikel over de herziene EPBD (EPBD IV).

Checklist voor verhuurders

Gaat u binnenkort verhuren of een contract verlengen? Loop dan in elk geval deze punten na:

  • Is er een geldig energielabel aanwezig en staat het correct geregistreerd in EP-Online?
  • Is het label opgesteld volgens de huidige NTA 8800-methode, of dateert het van voor 2021?
  • Is het pand na de labelopname verbouwd of verduurzaamd, waardoor het label niet meer klopt?
  • Gaat het om een kantoor? Voldoet het dan aan de label C-plicht, of valt het onder een uitzondering?
  • Zijn de afspraken over verduurzaming en kosten duidelijk vastgelegd in het huurcontract?

Een verkeerde inschatting op deze punten kan leiden tot een boete, een gebruiksbeperking of vertraging bij het tekenen van het contract. Een onafhankelijke controle voorkomt verrassingen.

Label of verduurzamingsadvies nodig voor uw pand?

Ontbreekt het label, is het verlopen of vertrouwt u een oud label niet? Dan is een nieuwe opname door een gecertificeerd energieadviseur de verstandigste keuze. De adviseur brengt de oppervlakte, de isolatie, de installaties en de energievoorziening in kaart, berekent het label volgens NTA 8800 en registreert het in EP-Online. Wilt u meteen weten welke verbeteringen zinvol zijn en wat ze opleveren, bijvoorbeeld om label C te halen of om uw pand toekomstbestendig te maken, dan geeft een verduurzamingsadvies voor bedrijven u een concreet stappenplan met kosten en opbrengsten.

Hulp nodig bij de verhuur van uw pand?

Wilt u zeker weten dat uw pand voldoet aan de labelplicht en, bij een kantoor, aan de C-plicht voordat u verhuurt of verlengt? Encert verzorgt de opname, de berekening volgens NTA 8800 en de registratie, en denkt met u mee over de verduurzamingsopgave. Neem vrijblijvend contact met ons op, dan helpen wij u snel en zeker verder.

Meer over dit onderwerp

Een energielabel, meetrapport of berekening nodig? Encert werkt vanuit Den Dolder in ruim 150 plaatsen. Bekijk ons werkgebied of bel 030 410 1070.

Inhoud gecontroleerd en actueel in 2026.