U heeft een energielabel aangevraagd en er staat een afspraak gepland: de opname. Maar wat gebeurt er nu eigenlijk tijdens dat bezoek? Veel woningeigenaren en verhuurders weten niet precies wat ze kunnen verwachten. In dit artikel leggen we stap voor stap uit wat de energieadviseur tijdens de opname doet, hoe lang het duurt en hoe u zich het beste voorbereidt. Zo verloopt de afspraak soepel en krijgt u een betrouwbaar label.

Waarom een opname op locatie nodig is

Sinds 2021 geldt in Nederland een strengere bepalingsmethode voor het energielabel, de NTA 8800. Deze methode vraagt om een fysieke opname van de woning door een erkend energieadviseur. Een label kan dus niet zomaar op afstand of op basis van een online vragenlijst worden bepaald. De adviseur moet de kenmerken van uw woning met eigen ogen zien en met bewijs onderbouwen. Dat maakt het label betrouwbaar en geldig voor verkoop of verhuur. Waarom een label kopen zonder huisbezoek niet werkt, leest u in dat aparte artikel op onze site.

Voor het bezoek: de voorbereiding

U helpt de opname enorm door vooraf de juiste documenten klaar te leggen. Denk aan bouwtekeningen, een eventueel eerder energielabel, facturen of specificaties van isolatie, beglazing, de cv-ketel, zonnepanelen of een warmtepomp. Hoe meer bewijsstukken beschikbaar zijn, hoe nauwkeuriger het label en hoe vlotter de opname verloopt. Zijn er geen bouwtekeningen? Dan is een label vaak alsnog mogelijk, al kost het inmeten dan wat meer tijd. Hoe dat werkt leggen we uit in ons artikel over een energielabel zonder bouwtekeningen. Zorg daarnaast dat de adviseur bij alle ruimtes kan, ook bij de meterkast, de cv-opstelling en eventueel de kruipruimte of zolder.

Tijdens de opname: dit legt de adviseur vast

Tijdens het bezoek loopt de energieadviseur systematisch door de woning. Hij of zij meet en noteert de kenmerken die de rekenmethode nodig heeft. De belangrijkste onderdelen zijn:

  • De oppervlakte en de indeling van de woning, vaak met een laserafstandsmeter.
  • De isolatie van gevels, dak, vloer en beganegrondvloer, voor zover die zichtbaar of aantoonbaar is.
  • Het type beglazing, bijvoorbeeld enkel glas, dubbel glas, HR++ of triple glas.
  • De verwarming en warmwatervoorziening, zoals de cv-ketel, stadsverwarming of een warmtepomp.
  • Ventilatie en eventuele installaties voor duurzame energie, zoals zonnepanelen.

De adviseur maakt van elk relevant onderdeel foto’s. Dat is geen controle van uw interieur, maar verplichte bewijslast. De foto’s en metingen worden bewaard in het dossier, zodat achteraf controleerbaar is dat het label klopt. De adviseur mag zich namelijk niet baseren op aannames alleen, alles moet onderbouwd zijn.

Hoe lang duurt de opname?

De duur hangt af van de grootte en complexiteit van de woning. Voor een gemiddeld appartement of een rijwoning is de adviseur vaak ongeveer drie kwartier tot een uur bezig. Grotere woningen, panden met veel bijgebouwen of woningen zonder tekeningen kosten meer tijd. Voor bedrijfspanden is de opname doorgaans uitgebreider en maken we een aanpak op maat. Dit zijn indicaties: de exacte tijd verschilt per situatie.

Na de opname: van gegevens naar geregistreerd label

Na het bezoek werkt de adviseur de gegevens uit in de rekensoftware. Op basis daarvan volgt de labelklasse, van A tot en met G. Vervolgens registreert de adviseur het definitieve energielabel in de landelijke database EP-online. Pas na die registratie is het label officieel en bruikbaar bij verkoop of verhuur. In veel gevallen is dat binnen enkele werkdagen na de opname geregeld. Wilt u weten wat de verschillende klassen betekenen? Lees dan onze uitleg over energielabels voor woningen.

De opname als startpunt voor verduurzaming

Tijdens de opname ziet de adviseur precies waar uw woning energie verliest. Dat maakt het bezoek een mooi startpunt om na te denken over verbetering. Betere isolatie, hoogwaardiger glas of een warmtepomp kunnen uw label omhoog brengen en uw energielasten verlagen. Wilt u weten welke maatregelen in uw situatie het meeste opleveren en in welke volgorde u ze het beste aanpakt? Bekijk dan onze pagina over verduurzamingsadvies voor woningen. Zo combineert u de verplichte opname met een concreet plan.

Een energielabel aanvragen bij Encert

Wilt u een geregistreerd energielabel voor uw woning of bedrijfspand, opgenomen door een erkend adviseur? Encert regelt de volledige opname en de registratie in EP-online, met een duidelijke afspraak en een eerlijk tarief. Neem contact met ons op voor een offerte op maat of om direct een afspraak in te plannen. We leggen graag vooraf uit wat u kunt verwachten, zodat de opname zonder verrassingen verloopt.