Bezit u meerdere huurwoningen of beheert u een vastgoedportefeuille? Dan krijgt u vroeg of laat te maken met meerdere energielabels tegelijk. Bij verkoop, verhuur en oplevering is een geldig energielabel wettelijk verplicht. Voor een enkele woning is dat overzichtelijk, maar bij tien, twintig of meer woningen wordt planning het verschil tussen soepel en stroef. In dit artikel leest u hoe u de aanvraag voor meerdere woningen efficiënt aanpakt, wat de kosten ongeveer zijn en waar u in 2026 op moet letten.

Wanneer heeft u meerdere energielabels tegelijk nodig?

Er zijn verschillende situaties waarin u niet met een label toe kunt, maar meerdere aanvragen tegelijk moet regelen:

  • U bent particulier belegger of verhuurder met meerdere woningen in bezit.
  • U beheert een portefeuille en wilt de labels van verschillende panden actueel houden.
  • U verkoopt of verhuurt meerdere woningen in korte tijd en heeft voor elke transactie een geldig label nodig.
  • U levert als ontwikkelaar of aannemer meerdere woningen op en moet bij oplevering een label kunnen tonen.
  • U bent makelaar of beheerder en regelt dit namens uw klanten.

In al deze gevallen loont het om de aanvragen te bundelen. U bespaart tijd, houdt overzicht en voorkomt dat u op het laatste moment zonder geldig label zit.

De basisregels blijven per woning gelden

Ook al vraagt u meerdere labels tegelijk aan, de wettelijke basis verandert niet. Het is belangrijk om dat vooraf te weten, zodat u geen verkeerde verwachtingen heeft:

  • In de meeste gevallen krijgt elke woning een eigen label. Er bestaat geen verzamellabel voor een hele portefeuille.
  • Een geldig energielabel mag alleen worden opgesteld en geregistreerd door een vakbekwaam EP-adviseur. Dat gebeurt volgens de bepalingsmethode NTA 8800.
  • Voor elke woning is een opname op locatie nodig. Een label op afstand of een oud voorlopig label volstaat niet.
  • Een energielabel is tien jaar geldig vanaf de registratiedatum in de landelijke database EP-Online.

Heeft u een complex met identieke of sterk vergelijkbare woningen, bijvoorbeeld appartementen van hetzelfde type? Dan kan een adviseur soms efficienter werken door representatieve opnames te combineren. Elke woning wordt daarna nog steeds apart in EP-Online geregistreerd. Vraag uw adviseur wat in uw specifieke situatie is toegestaan. Meer over hoe een label tot stand komt leest u op onze pagina over energielabels voor woningen.

Zo plant u de opnames slim: een stappenplan

Bij meerdere woningen zit de winst in de voorbereiding. Met dit stappenplan houdt u het beheersbaar:

  1. Maak een overzicht. Zet alle adressen op een rij met woningtype, bouwjaar en of er al een label is.
  2. Controleer bestaande labels. Check per adres in EP-Online of er nog een geldig label loopt en wanneer het verloopt. Zo vraagt u niets dubbel aan.
  3. Verzamel de documenten. Denk aan bouwtekeningen, oppervlaktes en gegevens over isolatie, verwarming en ventilatie. Hoe completer, hoe vlotter de opname.
  4. Regel de toegang. Bij verhuurde woningen heeft de adviseur toegang nodig. Stem tijdig af met huurders en plan opnames waar mogelijk per wijk of per gebouw.
  5. Wijs een contactpersoon aan. Een vast aanspreekpunt per project voorkomt misverstanden en versnelt de planning.

Door opnames te clusteren op locatie beperkt u reistijd en kunt u vaak meerdere woningen op een dag laten opnemen. Dat drukt de kosten en verkort de doorlooptijd.

Wat kost een energielabel voor meerdere woningen?

De prijs voor een energielabel van een woning begint doorgaans rond de 180 euro inclusief btw, maar dit is een indicatie. De uiteindelijke prijs hangt af van het woningtype, de grootte, de complexiteit van de woning en de regio. Bij een enkele woning betaalt u het volle tarief. Vraagt u meerdere labels tegelijk aan, dan zijn staffeltarieven of maatwerkafspraken gebruikelijk, omdat de adviseur efficienter kan plannen. Vraag daarom altijd om een offerte op basis van uw volledige lijst met adressen. Zo weet u vooraf waar u aan toe bent en voorkomt u verrassingen.

Houd rekening met geldigheid en boetes

Omdat een label tien jaar geldig is, is het slim om de vervaldata van uw hele portefeuille in een agenda of overzicht bij te houden. Zo staat u nooit met een verlopen label op het moment dat u een woning wilt verkopen of opnieuw wilt verhuren. Ontbreekt bij een transactie een geldig label, dan kan de Inspectie Leefomgeving en Transport een boete opleggen. Voor particulieren gaat het om een bedrag in de orde van enkele honderden euro’s, voor rechtspersonen kan dat hoger uitvallen. De exacte bedragen kunnen wijzigen, dus controleer bij twijfel de actuele situatie of neem contact met ons op.

Combineer de aanvraag met verhuur en verduurzaming

Voor verhuurders is het energielabel meer dan een verplicht papiertje. Sinds de Wet betaalbare huur telt het energielabel mee in het puntensysteem dat de maximale huurprijs bepaalt. Een beter label kan dus letterlijk meer punten en een hogere toegestane huur opleveren. Laat u daarom ook meteen de WWS-puntentelling uitvoeren als u meerdere huurwoningen aanpakt. En overweegt u om de labels van uw portefeuille structureel te verbeteren? Dan helpt een gericht verduurzamingsadvies u om per woning de meest kosteneffectieve maatregelen te kiezen.

Direct meerdere woningen laten opnemen

Wilt u voor meerdere woningen tegelijk een energielabel regelen, zonder gedoe met planning en toegang? Encert neemt uw portefeuille op met erkende EP-adviseurs en zorgt voor een strakke planning en een scherpe prijs. Stuur ons uw lijst met adressen, dan maken wij een passend voorstel op maat. Neem contact met ons op en wij nemen snel contact met u op om de opnames in te plannen.