Veel woning- en pandeigenaren denken dat een energielabel onmogelijk is zonder bouwtekeningen. Dat is een misverstand. Een erkend energieadviseur kan ook zonder tekeningen een geldig energielabel opstellen. Wel is het handig om te weten hoe dat werkt, want de aanwezigheid van bewijsstukken heeft direct invloed op de uitkomst van uw label. In dit artikel leest u of bouwtekeningen verplicht zijn, hoe de opname zonder tekeningen verloopt en hoe u toch een reeel en gunstig label haalt.

Zijn bouwtekeningen verplicht voor een energielabel?

Nee, bouwtekeningen zijn niet wettelijk verplicht om een energielabel aan te vragen. Sinds 2021 wordt het energielabel bepaald volgens de methodiek NTA 8800. Bij die methode voert een erkend adviseur altijd een fysieke opname ter plaatse uit. De adviseur meet de woning of het pand op, bekijkt de constructie en legt met foto’s vast wat aanwezig is. Bouwtekeningen kunnen dat werk makkelijker en sneller maken, maar ze zijn geen absolute voorwaarde. Zonder tekeningen bepaalt de adviseur de afmetingen en eigenschappen op basis van eigen metingen en waarnemingen.

Hoe werkt de opname zonder tekeningen?

De NTA 8800 werkt met het principe van bewijslast. Dat betekent dat de adviseur voor belangrijke kenmerken van uw woning bewijs moet verzamelen. Denk aan het type isolatie in dak, gevel en vloer, de soort beglazing, en het type verwarmings- en ventilatiesysteem. Dat bewijs kan een bouwtekening zijn, maar net zo goed een foto, een aankoopbon van isolatiemateriaal, een spouwmuurcertificaat, of een zichtbare meting tijdens de opname. De adviseur meet zelf de gebruiksoppervlakte, de gevels en de ramen op en noteert alle installaties. Zo ontstaat een compleet beeld, ook als er geen tekeningen zijn.

Wat gebeurt er zonder bewijs: forfaitaire waarden

Dit is het belangrijkste om te begrijpen. Als voor een bepaald onderdeel geen bewijs beschikbaar is, mag de adviseur dat niet zomaar gunstig inschatten. In dat geval schrijft de NTA 8800 voor dat er een forfaitaire waarde wordt gebruikt. Een forfaitaire waarde is een vaste, veilige aanname die uitgaat van een ongunstige situatie. Een voorbeeld: als niet aantoonbaar is dat uw spouwmuur is geisoleerd, rekent de adviseur met een ongeisoleerde spouwmuur, ook als die in werkelijkheid wel isolatie bevat. Het gevolg is dat uw label lager kan uitvallen dan de woning eigenlijk verdient. Bewijs verzamelen loont dus, want daarmee voorkomt u dat uw label onnodig ongunstig wordt.

Zo haalt u toch een reeel label zonder tekeningen

Ook zonder bouwtekeningen kunt u zorgen voor een label dat klopt met de werkelijke kwaliteit van uw woning. Verzamel vooraf alles wat de uitgevoerde maatregelen aantoont. Denk aan facturen van een isolatiebedrijf, garantiebewijzen van HR++ of triple glas, certificaten van spouwmuur- of vloerisolatie, offertes met technische specificaties, en foto’s die tijdens een verbouwing zijn gemaakt. Ook een oude verkoopbrochure of een taxatierapport kan soms als onderbouwing dienen. Hoe meer u kunt aantonen, hoe minder de adviseur hoeft terug te vallen op ongunstige forfaitaire waarden. Meer achtergrond over hoe de klasses tot stand komen leest u op onze pagina over energielabels voor woningen.

Kosten en doorlooptijd zonder tekeningen

Het ontbreken van bouwtekeningen maakt een energielabel niet automatisch duurder. De prijs hangt vooral af van het type en de grootte van de woning of het pand, en van de tijd die de opname kost. Wel kan het zo zijn dat de adviseur zonder tekeningen iets meer tijd ter plaatse nodig heeft om alles goed op te meten en vast te leggen. Exacte tarieven verschillen per aanbieder en per situatie, dus vraag altijd vooraf een duidelijke offerte. Een indicatie van de actuele richtprijzen vindt u in onze prijsgids. Voor de onderbouwing van afmetingen kan overigens ook een bouwbesluitberekening nuttig zijn, bijvoorbeeld bij een verbouwing of nieuwbouw.

Energielabel bedrijfspand zonder tekeningen

Voor bedrijfspanden geldt hetzelfde principe. Ook hier bepaalt een erkend adviseur het label via een opname volgens de NTA 8800, met of zonder tekeningen. Bij grotere of complexere panden zijn tekeningen wel prettiger, omdat de geometrie en de installaties uitgebreider zijn. Ontbreken ze, dan meet de adviseur op locatie en verzamelt hij het beschikbare bewijs. Meer informatie over de aanpak voor commercieel vastgoed vindt u op onze pagina over energielabels voor bedrijven.

Encert helpt u aan een erkend label, ook zonder tekeningen

Heeft u geen bouwtekeningen meer, maar wel een energielabel nodig voor verkoop, verhuur of uw bedrijfspand? Geen probleem. De erkende adviseurs van Encert voeren een zorgvuldige opname uit, helpen u bij het verzamelen van het juiste bewijs en zorgen zo voor een label dat klopt met de werkelijke kwaliteit van uw pand. Wilt u weten wat er in uw situatie mogelijk is? Neem gerust contact met ons op, dan denken we met u mee en maken we een passende afspraak.

Let op: de exacte werkwijze, tarieven en eisen kunnen per situatie en in de tijd veranderen. Vraag altijd vooraf advies bij een erkend energieadviseur, zodat u zeker weet wat voor uw woning of pand geldt.