U wilt uw woning verkopen of verhuren, en dan komt de vraag: heb ik eigenlijk nog een geldig energielabel? Veel woningeigenaren denken dat ze een label hebben, maar weten niet zeker of het nog klopt of officieel geregistreerd staat. Gelukkig controleert u dit zelf in een paar minuten. In dit artikel leest u precies hoe u uw energielabel opzoekt, hoe u ziet of het nog geldig is, en wat u doet als het verlopen is of helemaal ontbreekt.

Wat betekent een geldig energielabel precies?

Een energielabel is geldig als het aan twee voorwaarden voldoet. Ten eerste moet het officieel zijn geregistreerd door een erkend energieadviseur. Ten tweede mag de geldigheidstermijn nog niet zijn verstreken. Een energielabel voor woningen is tien jaar geldig vanaf de registratiedatum. Staat uw label niet in het officiele register, of is de datum ouder dan tien jaar, dan telt het label formeel niet meer mee. Bij verkoop of verhuur heeft u dan geen geldig label om te overhandigen, terwijl dat wettelijk verplicht is.

Belangrijk om te weten: een oud papieren label of een schatting op een makelaarssite is geen bewijs. Alleen een label dat in de landelijke database staat, geldt als geldig en controleerbaar. Wilt u meer achtergrond over hoe labels zijn opgebouwd en wat de klasses betekenen? Lees dan onze uitleg over energielabels voor woningen.

Zo controleert u uw energielabel via EP-online

Alle geregistreerde energielabels in Nederland staan in EP-online, de officiele landelijke database die wordt beheerd door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Iedereen kan hier gratis een label opzoeken. U volgt deze stappen:

  1. Ga naar de website ep-online.nl.
  2. Vul de postcode en het huisnummer van de woning in. Voeg zo nodig een toevoeging toe, bijvoorbeeld een letter voor een appartement.
  3. Bekijk het resultaat. Als er een label bekend is, ziet u de energieklasse, de registratiedatum en de geldigheidsdatum.
  4. Controleer de datum. Ligt de registratie minder dan tien jaar terug, dan is het label nog geldig.

Vindt u een label met een recente datum, dan bent u klaar. U kunt het label als bewijs gebruiken bij verkoop, verhuur of een aanvraag. Twijfelt u over de exacte gegevens die in het register staan? Dan is het verstandig de vermelde energieklasse en oppervlakte te vergelijken met de werkelijke situatie in uw woning, zeker als er sinds de registratie is verbouwd of verduurzaamd.

Wat als u geen label vindt in het register?

Komt er geen resultaat naar boven, dan is dat meestal een van deze drie situaties. Uw woning heeft nog nooit een officieel geregistreerd label gehad. Of er is ooit een voorlopig label geweest dat nooit is omgezet naar een definitief label. Of het label is verlopen en uit de actieve lijst gehaald. In al deze gevallen heeft u op dit moment geen geldig energielabel.

Let op het verschil tussen een voorlopig en een definitief label. Een voorlopig label is een indicatie op basis van bouwjaar en woningtype, zonder controle ter plaatse. Dat telt niet als geldig energielabel bij verkoop of verhuur. Alleen een definitief label, opgesteld door een erkend adviseur na een opname, staat correct in EP-online en is rechtsgeldig.

Hoe lang blijft uw energielabel geldig?

De geldigheidstermijn van een woninglabel is tien jaar. Die termijn start op de registratiedatum, niet op de datum van de opname of de aanvraag. Een label uit 2016 verloopt dus in 2026. Zolang de tien jaar niet zijn verstreken, blijft het label geldig, ook als u tussentijds heeft verbouwd. Een verbouwing of verduurzaming verplicht u niet tot een nieuw label, maar het kan wel verstandig zijn. Heeft u bijvoorbeeld isolatie, een warmtepomp of zonnepanelen toegevoegd, dan geeft een nieuw label vaak een betere klasse, wat gunstig is bij verkoop of verhuur.

Twijfelt u of een nieuw label na uw verbouwing zinvol is? In ons artikel over verduurzamingsadvies voor woningen leest u hoe u maatregelen en labelverbetering slim combineert.

Wanneer heeft u een geldig energielabel nodig?

Een geldig energielabel is verplicht op een aantal momenten. Bij verkoop van een woning moet u het label uiterlijk bij de overdracht aan de koper geven. Bij verhuur is een geldig label verplicht en het speelt bovendien mee in de puntentelling die de maximale huurprijs bepaalt. Ook bij het adverteren van een woning hoort de energieklasse te worden vermeld. Ontbreekt het label op deze momenten, dan riskeert u een boete en kan een verkoop of verhuur vertraging oplopen. Het is dus verstandig de controle ruim op tijd te doen, en niet pas een week voor de overdracht.

Label verlopen of ontbreekt? Zo pakt u het aan

Blijkt uit uw controle dat het label verlopen is of niet bestaat, dan vraagt u een nieuw definitief label aan bij een erkend energieadviseur. De adviseur neemt de woning op, verzamelt de kenmerken van bijvoorbeeld isolatie, glas en installaties, en meldt het label af in EP-online. Daarna staat uw woning binnen enkele werkdagen met een geldig label in het register. Reken op een gangbare doorlooptijd van een paar werkdagen, al kan dit per adviseur en per drukte verschillen.

Kort samengevat: controleer uw label altijd zelf via EP-online voordat u gaat verkopen of verhuren, kijk goed naar de registratiedatum, en regel op tijd een nieuw label als het verlopen is of ontbreekt. Zo voorkomt u onnodige stress en een mogelijke boete op het laatste moment.

Hulp nodig bij het aanvragen van uw energielabel?

Heeft u ontdekt dat uw energielabel verlopen is of nog helemaal ontbreekt? Encert regelt snel een geldig, definitief energielabel voor uw woning of bedrijfspand, opgesteld door een erkend adviseur en netjes geregistreerd in EP-online. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende aanvraag of een vraag over uw situatie. Wij helpen u graag verder.