U wilt uw woning verkopen of verhuren en de notaris of makelaar vraagt om het energielabel. Maar waar is dat label eigenlijk? Veel woningeigenaren zijn het papieren bewijs kwijt, of ontdekken dat het label inmiddels is verlopen. Goed nieuws: in de meeste gevallen staat uw energielabel gewoon geregistreerd en kunt u het snel terugvinden. In dit artikel leest u hoe u een kwijtgeraakt label opzoekt via EP-Online, hoe lang een label geldig is en wat u doet als het label echt verlopen is.

Is uw energielabel echt kwijt? Controleer het eerst online

Sinds 2015 wordt elk definitief energielabel voor een woning centraal geregistreerd in EP-Online, de landelijke database die wordt beheerd door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Een label dat u ooit heeft laten opstellen door een vakbekwaam adviseur staat daar dus vastgelegd, gekoppeld aan uw adres. U hoeft het papieren of digitale bestand zelf niet te bewaren om aan te tonen dat u een label heeft.

U kunt uw energielabel gratis opzoeken op ep-online.nl. Vul uw postcode en huisnummer in en u ziet of er een geldig label is geregistreerd, welke labelklasse (A tot en met G) uw woning heeft en tot wanneer het label geldig is. Voor veel situaties, zoals een verkoop via een makelaar, is deze registratie het bewijs dat telt. De makelaar of notaris kan het label namelijk zelf ook in EP-Online opzoeken.

Let op: een voorlopig energielabel, dat vroeger door de overheid werd verstrekt op basis van woningkenmerken, is niet hetzelfde als een geldig, geregistreerd label. Sinds 1 januari 2021 telt alleen een definitief label dat is opgesteld na een opname door een adviseur. Twijfelt u wat u precies heeft? Lees dan ook onze uitleg over het verschil tussen een voorlopig en een definitief energielabel.

Hoe lang is een energielabel geldig?

Een energielabel voor een woning is tien jaar geldig vanaf de datum van registratie. Dat betekent dat een label uit bijvoorbeeld 2016 in de loop van 2026 verloopt. Is uw label kwijt, controleer dan meteen de geldigheidsdatum in EP-Online, want een verlopen label heeft bij verkoop of verhuur geen waarde meer.

Binnen die tien jaar mag u het label blijven gebruiken, ook als u tussentijds heeft verduurzaamd. Heeft u geisoleerd, zonnepanelen geplaatst of een warmtepomp laten installeren, dan geeft het oude label uw woning waarschijnlijk te laag weer. In dat geval loont het om een nieuw label te laten opstellen dat uw werkelijke situatie toont. Meer hierover leest u in ons artikel over de geldigheid van het energielabel.

Zo vraagt u een kopie van uw energielabel op

Heeft u het officiele documentbestand nodig, bijvoorbeeld voor uw eigen administratie of voor een financier? Dan zijn er twee routes:

  • Zoek het label op via EP-Online. Hier vindt u de geregistreerde gegevens en de labelklasse van uw woning. Voor veel doeleinden volstaat deze online registratie als bewijs.
  • Neem contact op met de adviseur die het label destijds heeft opgesteld. Die kan u vaak een afschrift van het volledige energielabel toesturen, inclusief de onderbouwing van de berekening.

Weet u niet meer wie het label heeft gemaakt? In de registratie staat doorgaans vermeld welk bedrijf het label heeft afgemeld. Zo komt u alsnog bij de juiste adviseur terecht. Wilt u weten hoe het volledige traject van opname tot afgemeld label verloopt, lees dan van aanvraag tot label: het complete proces.

Wat als uw energielabel is verlopen?

Een verlopen label kunt u niet verlengen. Er moet dan een volledig nieuw energielabel worden opgesteld. Dat gebeurt volgens de bepalingsmethode NTA 8800, waarbij een gecertificeerd adviseur uw woning opneemt en de kenmerken vastlegt: isolatie, beglazing, installaties voor verwarming en warm water, ventilatie en eventuele zonnepanelen. Op basis daarvan wordt de energieprestatie berekend en het nieuwe label geregistreerd in EP-Online.

Sinds 29 mei 2026 heeft het energielabel bovendien een vernieuwd ontwerp met extra informatie. Laat u nu een nieuw label opstellen, dan ontvangt u automatisch de actuele versie. Een nieuw label is geen overbodige formaliteit: het is opnieuw tien jaar geldig en geeft een koper of huurder een actueel beeld van uw woning. Wilt u eerst weten wat er tijdens zo’n opname gebeurt en wat een goede voorbereiding oplevert? Bekijk dan hoe u uw energielabel controleert en actueel houdt.

Energielabel kwijt bij verkoop of verhuur: dit zijn de gevolgen

Bij de verkoop of verhuur van een woning bent u verplicht een geldig, definitief energielabel te overhandigen aan de koper of huurder. Ontbreekt het label op het moment van overdracht, dan kan de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) een boete opleggen. De hoogte daarvan hangt af van de situatie en het type woning, dus reken niet op een vast bedrag. Belangrijker is dat u vertraging voorkomt: zonder label kan de overdracht bij de notaris in de knel komen.

Ontdekt u dus dat uw label kwijt of verlopen is, kom dan op tijd in actie. Een nieuw label heeft een doorlooptijd nodig voor het inplannen van de opname en de registratie. Meer over wat er bij verkoop komt kijken, leest u in energielabel bij verkoop van uw woning. Alles over het aanvragen zelf vindt u op onze pagina over energielabels voor woningen.

Meteen door naar een beter label?

Als u toch een nieuw label laat opstellen, is dit een mooi moment om vooruit te kijken. Een beter energielabel verhoogt vaak de waarde en verkoopbaarheid van uw woning en kan gunstig zijn voor uw hypotheekmogelijkheden. Weet u niet welke maatregelen het meeste effect hebben, dan helpt een verduurzamingsadvies voor uw woning u om gericht keuzes te maken. Zo combineert u een verplicht label met een concreet plan om energie en kosten te besparen.

Hulp nodig bij uw energielabel?

Bent u uw energielabel kwijt, twijfelt u over de geldigheid of heeft u een nieuw label nodig voor verkoop of verhuur? De adviseurs van Encert zoeken het voor u uit en regelen indien nodig snel een nieuwe opname. Neem contact met ons op en wij helpen u verder, zodat u op tijd een geldig label in handen heeft.

Deze informatie is met zorg samengesteld en geldt voor de situatie in 2026. Regelgeving en handhaving kunnen wijzigen. Raadpleeg voor uw specifieke situatie altijd een adviseur of de officiele informatie van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland.

Inhoud gecontroleerd en actueel in 2026.