Sinds 1 januari 2023 moet elk kantoorgebouw groter dan 100 m2 minimaal energielabel C hebben. Toch voldoet een aanzienlijk deel van de kantorenvoorraad daar begin 2026 nog steeds niet aan, of erger: heeft helemaal geen geregistreerd label. Was u er ook nog niet aan toegekomen? Dan is dit het moment, want de handhaving komt op stoom.

Hoe verloopt handhaving in de praktijk?

Het bevoegd gezag, meestal de gemeente of de omgevingsdienst die namens haar optreedt, kan eenvoudig via EP-Online zien welke kantoorpanden geen label C of beter hebben. De handhaving verloopt doorgaans getrapt:

  • Een aanschrijving of waarschuwingsbrief met een termijn om alsnog te voldoen.
  • Bij uitblijven van actie: een last onder dwangsom, waarbij per periode een bedrag verbeurt zolang het pand niet voldoet.
  • In het uiterste geval een verbod om het pand als kantoor te gebruiken en een boete die kan oplopen tot 4.500 euro.

Belangrijk om te weten: wie aantoonbaar in beweging is, met een actueel label en een concreet plan van aanpak, staat er bij het bevoegd gezag aanzienlijk beter voor dan wie de brieven negeert.

Stappenplan: in 2026 alsnog op orde

Stap 1: weet waar u staat

Controleer op EP-Online of uw pand een geldig label heeft en welke klasse. Veel eigenaren werken nog met een verlopen label of met een oude inschatting die niets zegt over de huidige situatie.

Stap 2: laat een actueel label opstellen

Een opname volgens de huidige NTA 8800-methodiek pakt geregeld gunstiger uit dan een oud label, zeker als er in de tussentijd ledverlichting, betere installaties of isolatie is aangebracht. Een deel van de panden blijkt na een actuele opname al aan label C te voldoen, zonder ook maar een maatregel te treffen. Voor bedrijfspanden werkt Encert met een offerte op maat, vanaf 450 euro exclusief btw.

Stap 3: voldoet het pand nog niet, breng dan de kortste route in kaart

Uit de opname volgt exact waar het pand punten laat liggen. In de praktijk zijn relatief beperkte ingrepen vaak al voldoende voor de sprong naar C: ledverlichting, het goed inregelen van de klimaatinstallatie, dakisolatie of het isoleren van leidingen.

Stap 4: leg uw plan vast en communiceer met het bevoegd gezag

Ontvangt u een aanschrijving, reageer dan met een onderbouwd plan: welke maatregelen, welke planning, wanneer het nieuwe label wordt geregistreerd. Daarmee toont u goede wil en voorkomt u in veel gevallen escalatie naar een dwangsom.

Stap 5: herlabel na uitvoering

Na de maatregelen registreert de adviseur het nieuwe label bij EP-Online. Pas dan voldoet u formeel, want alleen het geregistreerde label telt.

Verkoop of verhuur van het pand?

De label C-plicht speelt ook bij transacties. Kopers, huurders en hun financiers vragen standaard naar het label, en een pand dat niet voldoet, is minder courant en lastiger te financieren. Andersom geldt: een pand dat aantoonbaar op orde is, onderscheidt zich in een markt waar veel aanbod nog achterloopt.

Denk verder dan C

De verwachting is dat de eisen richting 2030 verder worden aangescherpt. Wie nu toch investeert, doet er verstandig aan maatregelen te kiezen die ook een A of B binnen bereik brengen, zodat het pand niet over een paar jaar opnieuw tekortschiet.

Lees meer over het energielabel voor bedrijfspanden of vraag via contact een offerte aan; u ontvangt binnen 1 werkdag een reactie.