Wie een bedrijfspand verkoopt of verhuurt, is verplicht om een geldig energielabel te hebben. Ontbreekt dat, dan is dat niet vrijblijvend: de overheid kan een boete of een last onder dwangsom opleggen. Voor kantoren geldt daarnaast een aparte eis, namelijk minimaal label C. In dit artikel leest u wanneer u een label nodig heeft, wie erop handhaaft, hoe hoog een boete kan zijn en hoe u problemen eenvoudig voorkomt.

Wanneer is een energielabel verplicht voor een bedrijfspand?

Een geldig, geregistreerd energielabel is verplicht op het moment dat u een pand verkoopt, verhuurt of oplevert. Dat geldt landelijk en voor vrijwel alle utiliteitsgebouwen, zoals kantoren, winkels, bedrijfshallen en horeca. Bij de overdracht bij de notaris of bij het tekenen van een huurcontract moet het label aanwezig en geregistreerd zijn in de landelijke database EP-online. Het label is tien jaar geldig, mits het pand niet ingrijpend verandert.

Voor kantoren komt daar sinds 1 januari 2023 een extra verplichting bij: een kantoor moet in principe minimaal energielabel C hebben. Dit staat los van het verkoop- of verhuurmoment en geldt voor het gebruik van het pand als kantoor. Meer hierover leest u in ons artikel over de label C-verplichting voor kantoren.

Wie handhaaft en hoe?

Er zijn twee sporen. Voor de aanwezigheid van een geldig label bij verkoop en verhuur houdt de Inspectie Leefomgeving en Transport, de ILT, toezicht. De ILT geeft zelf aan dat eigenaren die geen energielabel hebben geregistreerd het risico lopen op een boete of een last onder dwangsom. Voor de label C-verplichting van kantoren ligt de handhaving bij het lokale bevoegd gezag, meestal de gemeente of de omgevingsdienst. Zij kunnen een hersteltermijn stellen, een dwangsom opleggen en in het uiterste geval het gebruik van het pand als kantoor verbieden.

Een last onder dwangsom betekent dat u een bedrag per tijdseenheid of per overtreding verschuldigd bent zolang u niet aan de eis voldoet. Zo probeert de overheid vooral naleving af te dwingen, niet alleen te straffen.

Hoe hoog kan de boete zijn?

Hier past een duidelijk voorbehoud. De ILT noemt zelf geen vast bedrag, maar spreekt van een boete of een last onder dwangsom. In de praktijk worden in verschillende bronnen bedragen genoemd van een bestuurlijke boete tot in de orde van grootte van ongeveer 20.000 euro, en dwangsommen die bij aanhoudende overtreding kunnen oplopen tot enkele tienduizenden euro’s. Deze bedragen zijn indicatief. De werkelijke hoogte hangt af van het type overtreding, de omvang en het gebruik van het pand, en van de handhavende instantie. Ga dus niet uit van een vast tarief: laat u in een concreet geval altijd goed informeren.

Belangrijker dan de exacte hoogte is de constatering dat een ontbrekend label geen theoretisch risico is. Zowel bij een transactie als bij de label C-verplichting kan handhaving daadwerkelijk tot kosten en gedwongen maatregelen leiden.

Naast de boete: de risico’s die vaak worden vergeten

Een boete is niet het enige risico. Zonder geldig label kan een verkoop of verhuur vertraging oplopen, omdat een label bij de overdracht aanwezig moet zijn. Kopers, huurders en financiers vragen er steeds vaker actief naar, mede door de groeiende aandacht voor duurzaamheid en verslaglegging. Een pand zonder label of met een slecht label kan bovendien lastiger te verhuren zijn en minder opbrengen. Zo raakt een ontbrekend label niet alleen uw kaspositie via een mogelijke boete, maar ook de waarde en verhuurbaarheid van uw vastgoed.

Zo voorkomt u een boete

Voorkomen is eenvoudig en veel goedkoper dan herstellen achteraf. Regel het energielabel ruim voordat u het pand in de verkoop of verhuur zet, zodat u niet in tijdnood komt vlak voor de overdracht. Schakel een erkend energieadviseur in die een opname doet en het label registreert in EP-online. Houd de geldigheidsdatum in de gaten en vernieuw het label op tijd. Twijfelt u of uw kantoor aan label C voldoet, laat dit dan controleren voordat het bevoegd gezag dat doet.

Voor de opname en registratie van het label voor uw pand kunt u terecht op onze pagina over energielabels voor bedrijven. Wilt u niet alleen voldoen aan de regels, maar het pand ook echt verbeteren, bijvoorbeeld om label C te halen of verder te verduurzamen? Bekijk dan ons verduurzamingsadvies voor bedrijven. Zo combineert u de verplichte stap met een concreet plan voor lagere energielasten en een toekomstbestendig pand.

Direct zekerheid over uw bedrijfspand

Wilt u zeker weten dat uw bedrijfspand een geldig, correct geregistreerd energielabel heeft, en een boete of dwangsom voor zijn? De adviseurs van Encert regelen de opname door een erkend adviseur en de registratie in EP-online, en denken met u mee over label C en verdere verduurzaming. Neem contact met ons op voor een offerte op maat of een vrijblijvende toelichting op uw situatie.