Woont u in een appartement of beheert u een Vereniging van Eigenaren, dan komt de vraag vroeg of laat op tafel: wie moet eigenlijk het energielabel regelen? De eigenaar van het appartement, of de VvE als geheel? Het antwoord is vaak minder ingewikkeld dan het lijkt, maar er zitten wel belangrijke details aan vast. In dit artikel leggen we uit hoe de verantwoordelijkheid verdeeld is, waarom een gebouwbrede aanpak in de praktijk vaak beter werkt, en wat er in 2026 speelt rond verduurzaming van VvE’s.

Het korte antwoord: de eigenaar, niet de VvE

Het energielabel is wettelijk gekoppeld aan het individuele appartement, niet aan het gebouw of de VvE. Dat betekent dat de eigenaar van een appartement zelf verantwoordelijk is voor een geldig energielabel op het moment dat hij of zij het appartement verkoopt of verhuurt. De VvE heeft op dit punt geen eigen wettelijke labelplicht. Verkoopt u dus uw appartement, dan regelt u zelf het energielabel, ook al maakt uw woning deel uit van een groter complex.

Meer weten over hoe zo’n label voor een appartement tot stand komt? In ons artikel over het energielabel voor woningen leest u wat een erkend adviseur precies opneemt en wat een label kost.

Waarom een los appartement lastig te labelen is

Hier zit meteen de complicatie. Een energieadviseur die alleen uw appartement opneemt, kan uitsluitend de eigen woonruimte beoordelen. Belangrijke onderdelen die het energieverbruik sterk bepalen, zoals het dak, de gevels, de fundering en gedeelde installaties voor verwarming of ventilatie, zijn gemeenschappelijk eigendom van de VvE. Die vallen buiten de opname van een individueel label.

Het gevolg is dat een los opgenomen appartement soms een minder gunstig of minder compleet beeld geeft dan wanneer het hele gebouw in kaart is gebracht. Zonder informatie over bijvoorbeeld de dakisolatie of het type gevel moet de adviseur uitgaan van wat zichtbaar en aantoonbaar is. Ligt de kwaliteit van die gemeenschappelijke delen in werkelijkheid hoger, dan mist u die pluspunten in uw label.

Wat de VvE wel kan doen: een gebouwbrede aanpak

De VvE is dan wel niet verplicht om labels te regelen, maar zij speelt in de praktijk een sleutelrol. Een VvE kan namelijk een gebouwbrede opname laten uitvoeren, waarbij alle relevante bouwkundige informatie over het complex beschikbaar komt. Op basis daarvan kunnen de individuele appartementen efficienter en vaak nauwkeuriger worden gelabeld.

De voordelen van zo’n gezamenlijke aanpak zijn concreet: de kosten worden over meerdere eigenaren verdeeld, waardoor het per appartement goedkoper wordt. De verzamelde gegevens kunnen bovendien direct worden gebruikt voor het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) en voor een onderbouwd verduurzamingsplan. Zo slaat u twee vliegen in een klap: eigenaren krijgen een beter label en de VvE krijgt inzicht in kansrijke verduurzamingsstappen.

Verduurzaming van gemeenschappelijke delen in 2026

Wilt u niet alleen een beter label, maar ook echt verduurzamen, dan raakt u aan de gemeenschappelijke delen. En daar geldt: verbeteringen aan dak, gevel of gedeelde installaties vragen om een besluit van de VvE-vergadering. Juist die besluitvorming is jarenlang een knelpunt geweest, omdat vaak een ruime meerderheid nodig was.

In 2026 is hier beweging in. Er ligt een wetsvoorstel dat de besluitvorming over onderhoud, verduurzaming en financiering wil versoepelen, onder meer door voor dit soort besluiten een gewone meerderheid te laten volstaan in plaats van een gekwalificeerde meerderheid. Ook wordt voorgesteld het MJOP te verlengen en er een verplicht verduurzamingsdeel aan toe te voegen. Let op: dit wetsvoorstel is op het moment van schrijven in consultatie en dus nog niet definitief. De precieze regels kunnen tijdens het wetgevingsproces nog veranderen. Baseer definitieve beslissingen daarom niet op de conceptteksten, maar controleer de actuele stand van zaken.

En de subsidies?

Voor VvE’s bestaan er specifieke subsidieregelingen voor verduurzaming, zoals de subsidie voor verduurzaming van VvE’s. De voorwaarden, budgetten en percentages van dit soort regelingen wijzigen echter regelmatig en verschillen per maatregel. Wij noemen daarom bewust geen exacte bedragen: die kunnen op het moment dat u dit leest alweer anders zijn. Laat u vooraf goed informeren over welke regeling in uw situatie van toepassing is en welke voorwaarden gelden, zodat u geen aanvraag misloopt. In ons verduurzamingsadvies voor woningen nemen we de mogelijke maatregelen en de bijbehorende financiering met u door.

Een praktisch stappenplan voor uw VvE

Wilt u het goed aanpakken, dan werkt deze volgorde in de praktijk prettig. Breng eerst in kaart welke eigenaren op korte termijn willen verkopen of verhuren, want zij hebben direct een label nodig. Overweeg vervolgens een gebouwbrede opname, zodat alle appartementen op basis van dezelfde, complete gegevens gelabeld kunnen worden. Gebruik die opname daarna als vertrekpunt voor het verduurzamingsplan en het MJOP. Bespreek de kansrijke maatregelen en de bijbehorende besluitvorming in de VvE-vergadering. En houd tot slot de actuele subsidieregelingen en wetgeving in de gaten, want juist daar verandert in 2026 het nodige.

Hulp nodig bij het energielabel of de verduurzaming van uw VvE?

Bij Encert helpen we zowel individuele appartementseigenaren als volledige VvE’s met erkende energielabels en met een helder verduurzamingsplan voor het hele gebouw. Wij nemen de opname voor onze rekening, leggen uit welke maatregelen het meeste effect hebben en denken mee over de volgorde en de financiering. Twijfelt u wie in uw situatie het label moet regelen, of wilt u het gebouwbreed aanpakken? Neem gerust contact met ons op, dan bekijken we samen wat voor uw appartement of VvE de slimste route is.