U wilt uw woning verkopen of verhuren en ontdekt dat u nog een energielabel nodig heeft. Een logische vraag is dan: hoe snel kan ik dat label eigenlijk krijgen? Het goede nieuws is dat een energielabel voor een woning in veel gevallen binnen enkele werkdagen geregeld kan zijn. De precieze doorlooptijd hangt af van een paar factoren die u deels zelf in de hand heeft. In dit artikel leest u uit welke stappen het proces bestaat, wat de doorlooptijd korter of langer maakt en hoe u voorkomt dat u op het laatste moment in de knel komt.

Hoe snel kan een energielabel klaar zijn?

Voor een gemiddelde woning is een energielabel vaak binnen enkele werkdagen beschikbaar. Zodra de afspraak voor de opname gemaakt is, zit het grootste deel van de doorlooptijd in het plannen van het huisbezoek. De opname zelf duurt meestal ongeveer een half uur tot een uur. Daarna werkt de adviseur de gegevens uit en registreert hij het label in de landelijke database. In veel situaties heeft u het definitieve label dus binnen een korte termijn in handen. Let op: dit zijn richtlijnen en geen garantie. Drukte in het seizoen, de bereikbaarheid van het pand en de complexiteit van de woning kunnen de termijn beinvloeden.

De drie stappen die de doorlooptijd bepalen

Een energielabel komt niet met een druk op de knop tot stand. Achter de doorlooptijd zitten drie stappen. De eerste is de opname. Een gecertificeerd adviseur bezoekt de woning en legt de kenmerken vast die het label bepalen, zoals bouwjaar, isolatie, beglazing, verwarming en ventilatie. Deze opname ter plaatse is verplicht: een betrouwbaar label kan niet op afstand of op basis van alleen aannames worden opgesteld.

De tweede stap is de uitwerking. De adviseur verwerkt de opgenomen gegevens volgens de wettelijke rekenmethode en berekent de energieprestatie. De derde stap is de registratie in EP-online, de officiele landelijke database. Pas na die registratie is uw label geldig en zichtbaar. Deze drie stappen samen bepalen wanneer u het definitieve label heeft. Wilt u eerst meer weten over wat er precies gebeurt bij het huisbezoek, lees dan onze uitleg over energielabels voor woningen.

Wat maakt uw doorlooptijd korter of langer?

De doorlooptijd is voor een deel afhankelijk van uw eigen voorbereiding. Het proces verloopt sneller als de adviseur snel terecht kan in de woning en als relevante documentatie beschikbaar is. Denk aan bouwtekeningen, gegevens over isolatie, facturen van een verbouwing of informatie over de installaties. Ontbreekt die informatie, dan kan de adviseur nog steeds een label opstellen, maar kost het inschatten van bepaalde kenmerken soms wat meer tijd.

Ook het type woning speelt een rol. Een appartement of een standaard tussenwoning is doorgaans eenvoudiger op te nemen dan een vrijstaande woning met aanbouwen, een verbouwing of een bijzondere bouwkundige opzet. Verder is het seizoen van invloed. Rond drukke verkoop- en verhuurperiodes is de agenda van adviseurs voller, waardoor de eerst mogelijke afspraak iets verder weg kan liggen. Wie op tijd plant, heeft daar het minste last van.

Doorlooptijd voor bedrijfspanden

Voor bedrijfspanden ligt de doorlooptijd vaak iets hoger dan voor een woning. Kantoren, bedrijfshallen en winkelpanden zijn groter, hebben meer installaties en soms meerdere bouwlagen of gebruiksfuncties. Dat maakt de opname uitgebreider en de uitwerking bewerkelijker. Houd hier dus rekening mee als u een pand gaat verkopen of verhuren, of als uw kantoor moet voldoen aan de labelverplichting. Plan de aanvraag ruim voordat de transactie of de deadline in zicht komt. Meer informatie over labels en advies voor zakelijk vastgoed vindt u op onze pagina voor bedrijfspanden.

Spoed nodig? Zo versnelt u het proces

Heeft u het label snel nodig, bijvoorbeeld omdat de overdracht bij de notaris al gepland staat? Dan helpt een goede voorbereiding enorm. Zorg dat de woning goed bereikbaar is en dat iemand aanwezig kan zijn voor de opname. Leg vooraf de beschikbare documentatie klaar en geef bij de aanvraag duidelijk aan dat er haast bij is. Wij kijken dan of een opname op korte termijn mogelijk is. Doordat wij de opname en de registratie zelf in de hand houden, kunnen wij een label vaak vlot afronden. Wilt u het label ook gebruiken om gericht te verduurzamen, dan kan een verduurzamingsadvies voor woningen u laten zien welke maatregelen het meeste effect hebben.

Let op: alleen een definitief label telt

Soms komt u online een zogenaamd voorlopig energielabel tegen. Dat is een inschatting op basis van kenmerken van vergelijkbare woningen en is niet geldig voor verkoop of verhuur. Alleen een definitief label, opgesteld na een opname en geregistreerd in EP-online, is rechtsgeldig. Reken er dus niet op dat een voorlopig label u tijd bespaart bij de overdracht. Wilt u het verschil precies begrijpen, lees dan ons artikel over het voorlopig versus definitief energielabel. Een definitief label is na registratie tien jaar geldig, dus u kunt er lang mee vooruit.

Vraag uw energielabel op tijd aan

De belangrijkste tip is eenvoudig: begin op tijd. Wacht niet tot de dag voor de overdracht, maar regel het label zodra u weet dat u gaat verkopen of verhuren. Dan heeft u ruimte om een opname in te plannen en komt u niet in de knel. Encert verzorgt energielabels voor woningen en bedrijfspanden door heel Nederland, snel en volgens de geldende regels. Neem contact met ons op voor een afspraak of een offerte, dan zorgen wij dat u op tijd een geldig label in handen heeft.