Energielabel voor een kapsalon of schoonheidssalon: hoe zit het in 2026?

Runt u een kapsalon, een nagelstudio, een schoonheidssalon of een ander verzorgend bedrijf, dan krijgt u vroeg of laat te maken met het energielabel. Vaak duikt de vraag op bij verkoop of verhuur van het pand, maar ook los daarvan is het verstandig te weten hoe het zit. Want een salon gebruikt relatief veel energie voor warm water, verlichting, ventilatie en koeling. In dit artikel leest u wanneer een energielabel voor uw salon verplicht is, of de bekende label C-plicht op u van toepassing is en wat u kunt doen om te verduurzamen.

Heeft een kapsalon of schoonheidssalon een energielabel nodig?

Een kapsalon of schoonheidssalon valt in de meeste gevallen onder de utiliteitsbouw, net als een winkel of een kantoor. Voor utiliteitsgebouwen geldt dat een geldig energielabel verplicht is op drie momenten: bij verkoop, bij verhuur en bij de oplevering van nieuwbouw. Wisselt uw pand van eigenaar of komt er een nieuwe huurder, dan hoort er dus een geldig label te zijn. Ontbreekt dat, dan kan de gemeente of de Inspectie Leefomgeving en Transport daarop handhaven.

Blijft u gewoon zelf in hetzelfde pand werken en verandert er niets aan de eigendoms- of huursituatie, dan is er op dat moment geen directe verplichting om een label te laten opstellen. Toch kiezen veel ondernemers ervoor er wel een te hebben, omdat het inzicht geeft in het energiegebruik en in de maatregelen die de energierekening kunnen verlagen.

Geldt de energielabel C-plicht ook voor uw salon?

Sinds 2023 moeten kantoren minimaal energielabel C hebben. Die verplichting geldt specifiek voor de kantoorfunctie en niet voor winkels of dienstverlenende bedrijven. Een kapsalon of schoonheidssalon heeft doorgaans een winkel- of dienstverleningsfunctie, geen kantoorfunctie. In de praktijk betekent dit dat de label C-plicht meestal niet op een salon van toepassing is.

Er is wel een uitzondering om op te letten. Zit uw salon in een gebouw met een substantieel kantoorgedeelte, bijvoorbeeld op een verdieping met kantoren, dan kan de C-plicht voor dat kantoordeel wel gelden. Ook de precieze functie zoals die in het bestemmingsplan en de basisregistratie staat, kan een rol spelen. Twijfelt u over de functie van uw pand, laat dit dan nakijken voordat u aannames doet. Meer over de regels voor bedrijfspanden leest u op onze pagina over het energielabel voor bedrijfspanden.

Hoe wordt het energielabel van uw salon bepaald?

Het energielabel voor een bedrijfspand wordt berekend met de rekenmethode NTA 8800, dezelfde methode als voor woningen. Een erkend en vakbekwaam energieadviseur neemt het pand ter plaatse op, kijkt naar de isolatie van gevel, dak en vloer, naar de beglazing en naar de installaties voor verwarming, koeling, ventilatie en warm water. Op basis daarvan berekent de adviseur het energielabel en registreert dat in de landelijke database EP-Online. Pas na die registratie is uw label officieel en aantoonbaar geldig.

Voor een salon zijn de installaties vaak bepalend voor de uitkomst. Denk aan de manier waarop u warm water maakt, aan het type verwarming en koeling en aan de ventilatie die de lucht in de behandelruimtes fris houdt. Juist op die punten valt met verduurzaming vaak winst te behalen.

Salon in een gehuurd pand: wie regelt het label?

Veel salons zitten in een gehuurd pand of in een gehuurde bedrijfsruimte. Het energielabel hoort in de regel bij het gebouw of het zelfstandige gebruiksgedeelte en is daarmee meestal de verantwoordelijkheid van de eigenaar of verhuurder, zeker op het moment van verhuur. Huurt u een ruimte en vraagt de verhuurder of de gemeente om een label, ga dan eerst na of er al een geldig label voor het pand is geregistreerd voordat u zelf een opdracht geeft.

De verdeling van kosten en verantwoordelijkheden legt u het beste vast in de huurovereenkomst. Maak daarover heldere afspraken, zodat u niet voor verrassingen komt te staan als het pand wordt verkocht of opnieuw wordt verhuurd.

Energiebesparingsplicht: geldt die ook voor uw salon?

Naast het energielabel bestaat er voor bedrijven een energiebesparingsplicht. Die verplicht ondernemingen die veel energie gebruiken om energiebesparende maatregelen te treffen die zich binnen een aanvaardbare termijn terugverdienen, en om daarover te rapporteren via de informatieplicht. De verplichting geldt pas boven een bepaald jaarlijks energiegebruik. De meeste kleine salons blijven daar onder, maar een grote salon met veel warmwaterverbruik, koeling en apparatuur kan er wel mee te maken krijgen.

De precieze drempels en verplichtingen kunnen wijzigen en hangen af van uw situatie. Controleer uw actuele verbruik en de geldende regels daarom bij uw omgevingsdienst of een adviseur voordat u ervan uitgaat dat de plicht wel of niet op u van toepassing is.

Verduurzaming die past bij een salon

Een salon heeft een eigen energieprofiel. U verbruikt relatief veel warm water bij het wassen en behandelen, u hebt vaak lange openingstijden met veel verlichting en u wilt een comfortabel binnenklimaat met goede ventilatie. Maatregelen die daarbij passen zijn onder meer zuinige verlichting met LED, een efficiente manier van warm water maken, goede na-isolatie waar dat kan en een ventilatiesysteem met warmteterugwinning. Welke maatregelen bij uw pand het meeste opleveren en wat ze kosten, hangt sterk af van uw situatie.

Wilt u dat gericht in kaart brengen, dan helpt een verduurzamingsadvies. Daarin ziet u welke stappen bij uw salon de grootste besparing en labelwinst geven, in welke volgorde u ze het beste uitvoert en welke subsidie mogelijk beschikbaar is. Subsidies en voorwaarden veranderen regelmatig, dus laat dat altijd op het actuele moment nakijken.

Energielabel aanvragen voor uw salon

Kort samengevat: voor een kapsalon of schoonheidssalon is een geldig energielabel nodig bij verkoop, verhuur en oplevering. De label C-plicht voor kantoren geldt meestal niet, tenzij uw pand een kantoorfunctie heeft. Zit uw salon in een gehuurd pand, controleer dan eerst of er al een label is en leg de afspraken vast. Twijfelt u over uw situatie, of wilt u een label of een verduurzamingsadvies voor uw salon? Neem gerust contact met ons op. De adviseurs van Encert nemen uw pand op, regelen het label en denken met u mee over de beste stappen. U ontvangt doorgaans binnen een werkdag een offerte op maat.

Inhoud gecontroleerd en actueel in 2026.