Een energielabel laten opstellen gaat sneller en levert vaak een beter resultaat op wanneer u de juiste documenten klaar heeft liggen. De adviseur bepaalt het label volgens de methode NTA 8800. Kort gezegd: kan de adviseur een verbetering aan uw woning niet met bewijs onderbouwen, dan moet hij uitgaan van een ongunstige standaardwaarde. Met de juiste papieren voorkomt u dat en krijgt u een label dat klopt met de werkelijke staat van uw woning. In deze checklist zetten we op een rij welke documenten handig zijn om te verzamelen.

Waarom documenten verzamelen echt loont

De NTA 8800 werkt met bewijslast. Voor kenmerken die de adviseur niet zelf kan zien of meten, zoals de dikte van spouwmuurisolatie of het bouwjaar van uw cv-ketel, geldt een simpele regel. Is er geen bewijs, dan rekent de adviseur met een forfaitaire waarde. Dat is een veilige, maar meestal ongunstige aanname. Heeft u wel bewijs, bijvoorbeeld een factuur of een foto, dan mag de adviseur de werkelijke, vaak betere waarde gebruiken. Dat kan het verschil maken tussen bijvoorbeeld label D en label C. Goede voorbereiding is dus geen formaliteit, maar kan uw label een of meer stappen verbeteren.

De basischecklist: dit is altijd handig

Voor vrijwel elke woning zijn de volgende gegevens nuttig. Heeft u ze niet allemaal, geen zorgen: de adviseur kan veel ook ter plekke opnemen. Maar hoe completer uw dossier, hoe nauwkeuriger het resultaat.

  • Het adres en, indien bekend, het bouwjaar van de woning.
  • Bouwtekeningen of plattegronden met maatvoering, als u die heeft.
  • Een eventueel eerder afgegeven energielabel of energie-index van de woning.
  • Gegevens over verbouwingen of uitbreidingen, zoals een aanbouw of dakkapel.

Weet u niet zeker hoe het label tot stand komt of wat een adviseur precies meet? Lees dan meer over onze werkwijze op de pagina over energielabels voor woningen.

Bewijs van isolatie en verbeteringen

Isolatie is vaak het onderdeel waar de meeste winst te halen valt, juist omdat de adviseur het niet altijd kan zien. Een goed geisoleerde spouwmuur ziet er van buiten hetzelfde uit als een niet-geisoleerde. Bewijs is hier dus goud waard. Denk aan:

  • Facturen of offertes van spouwmuur-, dak-, vloer- of gevelisolatie, waarop het materiaal en de dikte staan.
  • Certificaten of garantiebewijzen van het isolatiebedrijf.
  • Foto’s die tijdens de werkzaamheden zijn gemaakt, bijvoorbeeld van isolatiemateriaal in de vloer of het dak.
  • Aankoopbonnen van isolerend glas, zoals HR++ of triple glas, waarop het type staat vermeld.

Twijfelt u welke isolatiemaatregel het meeste effect heeft op uw label? In ons verduurzamingsadvies voor woningen rekenen we per maatregel door wat het oplevert, zowel voor uw label als voor uw energierekening.

Installaties: verwarming, ventilatie en zonnepanelen

Ook uw installaties tellen mee. Voor de verwarming is het merk, type en bouwjaar van belang. Een moderne HR-ketel of een warmtepomp scoort beter dan een oude ketel, maar de adviseur moet dat wel kunnen vaststellen. Handig om klaar te leggen:

  • Merk, type en bouwjaar van de cv-ketel of warmtepomp, vaak te vinden op een sticker op het toestel of in het installatiepaspoort.
  • Gegevens over het ventilatiesysteem, bijvoorbeeld mechanische afzuiging of balansventilatie met warmteterugwinning.
  • Facturen van zonnepanelen, met het aantal panelen, het vermogen in wattpiek en gegevens van de omvormer.
  • Informatie over een zonneboiler of een aangesloten warmtenet, als die aanwezig zijn.

Documenten bij appartementen en VvE’s

Woont u in een appartement, dan spelen ook gemeenschappelijke onderdelen een rol. Denk aan de isolatie van het dak of de gevel van het hele gebouw, of een collectieve verwarmingsinstallatie. Deze gegevens liggen vaak bij de Vereniging van Eigenaren. Vraag bij de VvE of het beheer na of er tekeningen, isolatierapporten of onderhoudsdossiers beschikbaar zijn. Dat maakt de opname van uw appartement een stuk nauwkeuriger.

Wat als u geen documenten heeft?

Geen papieren in huis? Dan kan de opname gewoon doorgaan. De adviseur neemt de woning ter plekke op en gebruikt voor onbekende onderdelen de standaardwaarden uit de NTA 8800. Het label blijft geldig en betrouwbaar, alleen valt het soms iets ongunstiger uit dan wanneer u wel bewijs had. Heeft u de woning kort geleden gekocht? Kijk dan in het aankoopdossier of in de map die de vorige eigenaar achterliet. Ook oude facturen in een schoenendoos of foto’s op uw telefoon van een verbouwing kunnen verrassend nuttig zijn.

Zo bereidt u zich voor op de opname

Verzamel de documenten die u heeft in een mapje, digitaal of op papier, en leg ze klaar voor de dag van de opname. Zorg daarnaast dat de adviseur bij alle ruimtes kan, ook bij de meterkast, de cv-ketel en de kruipruimte. Een korte voorbereiding vooraf voorkomt dat er achteraf gegevens moeten worden nagestuurd. Gaat het om een verbouwing, aanbouw of nieuwbouw? Dan zijn vaak ook aparte bouwbesluitberekeningen nodig, die u het beste in samenhang met het energielabel laat opstellen.

Wilt u zeker weten dat u niets vergeet, of heeft u vragen over uw specifieke situatie? Neem gerust contact met ons op. We vertellen u graag welke documenten in uw geval het meeste verschil maken en plannen de opname op een moment dat u uitkomt.