U koopt een nieuwbouwwoning en de oplevering nadert. Tussen de opleverpunten, de sleuteloverdracht en de verhuizing door is er een document dat makkelijk over het hoofd wordt gezien: het energielabel. Het hoort er bij oplevering te zijn, het moet geregistreerd staan, en als het ontbreekt merkt u dat vaak pas jaren later, op het moment dat u de woning wilt verkopen of verhuren. In dit artikel leest u wie het label regelt, op welk moment, en hoe u zelf in twee minuten controleert of het er daadwerkelijk is.

Bij oplevering hoort een geregistreerd energielabel

Een energielabel is verplicht bij verkoop, verhuur en oplevering van een gebouw. Voor nieuwbouw betekent dat: op het moment dat de woning aan u wordt overgedragen, hoort er een definitief energielabel te zijn dat is geregistreerd in EP-Online, de landelijke database van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Een berekening in een bouwdossier is niet hetzelfde als een geregistreerd label. Pas de registratie in EP-Online maakt het label geldig en vindbaar.

Dat label is tien jaar geldig. Verkoopt of verhuurt u de woning binnen die periode, dan kunt u het bestaande label gebruiken en hoeft er niets opnieuw te gebeuren. Ontbreekt het, dan moet er alsnog een opname plaatsvinden, en dat is op dat moment lastiger en duurder dan wanneer het bij oplevering meteen goed was geregeld. Waarom dat zo is leest u verderop.

Wie vraagt het label aan: de ontwikkelaar of de bouwer?

De verkopende partij levert het definitieve energielabel bij de oplevering aan de koper. Of dat de ontwikkelaar is of de aannemer hangt af van de contractvorm. Bij een project waarin u een woning koopt inclusief grond en bouw loopt het klantcontact meestal via de ontwikkelaar, en regelt die ook het label. Bij een gesplitste koop- en aannemingsovereenkomst ligt die rol vaker bij de bouwer.

Voor u als koper is dat onderscheid vooral van belang om te weten wie u erop aanspreekt. Praktisch advies: zet de vraag “is het energielabel geregistreerd in EP-Online en op welke datum?” op uw eigen opleverlijst, naast de bouwkundige punten. Dan komt het aan de orde op het moment dat de andere partij er nog iets aan kan doen, en niet pas jaren later.

Controleer zelf of het label er echt is

U kunt dit zelf nakijken. In EP-Online zoekt u op postcode en huisnummer. Staat uw adres erbij met een geldig label en een registratiedatum, dan is het in orde. Let daarbij op drie dingen: dat het adres exact klopt inclusief eventuele toevoeging, dat de registratiedatum rond de oplevering ligt, en dat er een definitief label staat en niet alleen een berekening voor de vergunning.

Bij appartementencomplexen gaat het hier het vaakst mis. Elk appartement heeft een eigen label nodig, ook al is het hele gebouw in een keer opgeleverd. Het komt voor dat een deel van de woningen wel is geregistreerd en een deel niet, bijvoorbeeld doordat een bouwnummer en een definitief huisnummer niet goed aan elkaar zijn gekoppeld.

Wat als het label bij oplevering ontbreekt?

Dan kan het alsnog, maar het is wel bewerkelijker. Voor een woning die na 1 januari 2021 is opgeleverd moet de opname volgens de detailmethodiek gebeuren, en die methodiek vraagt om bewijsmateriaal uit de bouwfase: welke isolatiewaarden zijn daadwerkelijk toegepast, welke installatie is geplaatst, welk type ventilatie, welke beglazing. Tijdens de bouw is dat materiaal beschikbaar. Twee jaar na oplevering zit het in een dossier waar u als koper zelden bij kunt.

Ontbreekt het bewijs, dan mag de adviseur de gunstige waarden niet aannemen en moet hij rekenen met de ongunstiger standaardwaarden die bij het bouwjaar horen. Het gevolg is een label dat lager uitvalt dan de woning verdient. Bij een woning die feitelijk op A++ presteert is dat een reëel verschil, zowel bij verkoop als bij de huurprijs die u mag vragen. Bewaar daarom de opleverdocumentatie van uw nieuwbouwwoning, ook als u nu geen label nodig heeft.

Let op bij de jaarwisseling 2020 naar 2021

Het randgeval waar het vaakst verwarring over ontstaat: een woning met bouwjaar 2020 in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen, die pas in 2021 is opgeleverd. Voor de keuze tussen een basisopname en een detailopname telt de opleverdatum, niet het bouwjaar dat in de BAG staat. Wij controleren dat standaard aan het begin van een aanvraag, zodat u niet halverwege het traject hoort dat er een andere opnamemethode nodig is. Hoe dat precies zit leest u in nieuwbouw en de detailopname.

Encert regelt het energielabel voor uw nieuwbouwwoning

Is uw nieuwbouwwoning opgeleverd zonder geregistreerd label, of wilt u laten controleren of het label dat er ligt klopt met wat er is gebouwd? Onze adviseurs nemen de woning op, verwerken de gegevens uit het bouwdossier en registreren het label in EP-Online. Wij werken vanuit Den Dolder in ruim 150 plaatsen.

Vraag het energielabel voor uw nieuwbouwwoning aan

Meer nodig dan alleen een label? Bij stel uw aanvraag samen combineert u het energielabel met een NEN2580 meetrapport, plattegronden, een WWS puntentelling, verduurzamingsadvies of een compleet mediapakket.

Veelgestelde vragen over het energielabel bij nieuwbouw

Moet ik als koper zelf het energielabel regelen?

Nee, bij oplevering hoort de verkopende partij het definitieve energielabel te leveren. Of dat de ontwikkelaar of de aannemer is, hangt af van de contractvorm. Is de woning zonder geregistreerd label opgeleverd, dan bent u als eigenaar wel degene die het nodig heeft zodra u gaat verkopen of verhuren, en dan moet u het alsnog laten opnemen.

Hoe controleer ik of mijn nieuwbouwwoning een energielabel heeft?

Zoek uw adres op in EP-Online, de landelijke database van RVO. Staat uw postcode en huisnummer erbij met een definitief label en een registratiedatum, dan is het geregeld. Let op het exacte adres inclusief toevoeging: bij appartementen gaat het daar het vaakst mis.

Mijn nieuwbouwwoning kreeg geen label. Wordt het label dan lager?

Dat kan. Voor een woning die na 1 januari 2021 is opgeleverd geldt de detailmethodiek, en die vraagt om bewijs uit de bouwfase van de toegepaste isolatie en installaties. Is dat bewijs er niet meer, dan moet de adviseur rekenen met de ongunstiger standaardwaarden en valt het label lager uit dan de woning feitelijk presteert. Opleverdocumentatie bewaren loont daarom.

Meer over dit onderwerp

Een energielabel, meetrapport of berekening nodig? Encert werkt vanuit Den Dolder in ruim 150 plaatsen. Bekijk ons werkgebied of bel 030 410 1070.

Inhoud gecontroleerd en actueel in 2026.